Assistente Administrativo - Araçatuba/SP

Atividades:

•  Auxiliar nas atividades administrativas gerais, como arquivamento de documentos, preparação de relatórios e correspondências e manutenção de registros; (alvará bombeiros, canhotos, prefeituras, quadros de obrigações mensais, manutenção geral extintores...)
• Emitir nota fiscal, faturas e duplicatas, conhecimento de frete;
•  Emitir faturas e boletos de cobrança;
• Emitir faturas e controlar as notas fiscais que estão sob sua responsabilidade objetivando atender as exigências legais, bem como os procedimentos estabelecidos pela empresa;
• Preencher formulários e requerimentos;
• Realizar e Atualizar cadastro de clientes;
• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas, atualizando pedidos em carteira, incluindo a preparação de documentos relacionados às vendas;
•  Receber, registrar e processar pedidos de clientes de forma precisa e oportuna, garantindo a disponibilidade dos produtos em estoque;
•  Manter registros precisos do estoque, monitorar os níveis de estoque e coordenar com a equipe de compras para garantir reposições adequadas;
•  Auxiliar a coordenação logística de entregas, garantindo que os produtos sejam entregues aos clientes e/ou colaboradores somente após o término dos procedimentos internos de faturamento serem realizados.
• Resolver quaisquer problemas ou reclamações dos clientes de forma rápida e eficiente, garantindo a satisfação do cliente.

Requisitos:

• Ensino técnico ou superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e faturamento;
• Conhecimento em Excel e pacote Office