COORDENADOR ADMINISTRATIVO - QUINTA DA COLINA

EMPRESA: Quinta da Colina

VAGA: Coordenador Administrativo

HORÁRIO: Segunda a Sexta: 08:00 às 17:00 (ou 09:00 às 18:00) com 1h de intervalo. (Sábado: 08:00 às 14:00.)

SALÁRIO: R$ 3.000,00 + 40% cargo de confiança

• Benefícios: Alimentação no local de trabalho e Vale Transporte.

RESPONSABILIDADES ATRIBUÍDAS AO CARGO:

• Gestão de processos: DP, Supervisão de ponto, escalas, documentação para admissão/demissão e interface com a contabilidade para folha de pagamento.

• Gestão de Frente: Liderar, treinar e escalar a equipe de garçons, cumins, recepcionistas e auxiliares de limpeza.

• Cultura de Serviço: Garantir que o padrão de hospitalidade e o DNA da marca sejam seguidos rigorosamente em todos os pontos de contato com o cliente.

• Fluxo e Reservas: Organizar a disposição do salão e a gestão de reservas/eventos para otimizar o giro de mesas e o conforto dos clientes.

• Zeladoria do Ambiente: Assegurar que a infraestrutura (iluminação, sonorização, climatização e limpeza) esteja impecável antes e durante a operação.

• Compras e Prospecção: Responsável pela aquisição de insumos de salão, materiais de limpeza e descartáveis, garantindo que nunca haja ruptura de estoque.

• Cotação com Fornecedores: Realizar orçamentos periódicos e negociar condições de pagamento e prazos, buscando sempre a melhor relação custo-benefício (parceria estratégica).

• Controle de Orçamento (Budget): Monitorar os gastos operacionais da frente de casa, garantindo que as compras estejam alinhadas ao orçamento previsto pela gerência/diretoria.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Extrema Organização: Capacidade de manter fluxos e documentos impecáveis.

• Perfil Analítico e estratégico: Foco nos detalhes e no cumprimento de prazos e normas.

• Discrição e Ética: Essencial para lidar com informações confidenciais de DP e finanças.

• Comunicação Mediadora: Habilidade para organizar as demandas da equipe e reportar-se à diretoria.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Domínio de rotinas administrativas e processos de Departamento Pessoal (DP).

• Conhecimento em Gestão Financeira e Fluxo de Caixa.

• Excel Avançado (essencial para relatórios e controles).

• Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) e (RH/DP).

FORMAÇÃO NAS ÁREAS: Administração, Processos Gerenciais ou Recursos Humanos. Diferencial: Pós-graduação em Gestão de Pessoas, Finanças ou Gestão de Dados.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL: Experiência sólida e comprovada na área administrativa/financeira, preferencialmente com vivência em coordenação de equipes ou gestão de pequenas e médias empresas.

MISSÃO: Garantir a saúde administrativa e organizacional do Quinta da Colina, estruturando processos de DP e financeiro com precisão para dar suporte ao crescimento e à eficiência operacional da empresa.

Venha fazer parte do time Quinta da Colina!