Analista de DP PL

Contribuir para a eficiência das rotinas administrativas, tendo em vista a boa gestão das atividades relacionadas aos gastos e obrigações acessórias com Pessoal, garantindo a conformidade legal e o cumprimento das políticas internas.

Processo de Admissão e Demissão

• Realizar os processos de admissão e demissão de colaboradores, sendo responsável pela correta execução das informações e cálculos correspondentes;

Processo Controle de Ponto

• Realizar o controle e administração da jornada de trabalho dos colaboradores através do sistema de ponto eletrônico, realizando as tratativas necessárias, inclusive, às relacionadas ao banco de horas;

Processo Folha de Pagamento

• Executar o processo de fechamento da folha de pagamento, conferindo e registrando as informações necessárias no sistema de folha, tais como: adiantamentos, descontos, aumentos salariais, promoções, rescisões, transferências, gozo de férias, inclusão ou exclusão de dependentes para fins de pagamento de salário família;
• Realizar controle e conferência dos cálculos dos encargos trabalhistas como FGTS, INSS, IRRF, bem como os recibos de pagamento autônomo – RPA;

Processo de Gestão de Benefícios

• Executar controle dos benefícios: Plano de Saúde e Odontológico, VR e VT e outros, tendo em vista garantir tais benefícios em tempo hábil e de forma eficaz;

Saúde e Segurança do Trabalho

• Controlar e distribuir uniformes e EPIs, conforme diretrizes da empresa, garantindo o estoque mínimo necessário;
• Garantir a elaboração e cumprimento do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), junto ao Médico do trabalho. Fazer cumprir as determinações dos programas previstos, visando manter a Saúde do trabalhador e o cumprimento da legislação;
• Garantir a elaboração e cumprimento do Programa Geral de Riscos - PGR junto à equipe da CIPA, parte documental e representação junto aos órgãos competentes;
• Garantir a elaboração e cumprimento do processo de eleição da CIPA, da parte documental e representação junto ao Ministério do Trabalho;
• Acompanhar as atividades e os processos da CIPA garantindo seu correto funcionamento;

Rotinas de Administração de Pessoal

• Realizar as atividades de rotina de pessoal, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade do trabalho, assim como sua organização documental física e digital;
• Atender às solicitações dos colaboradores sobre os assuntos da unidade de Gestão de Pessoal;
• Colaborar na elaboração e atualização das políticas internas da empresa relacionadas a unidade de GP;
• Montar e ministrar treinamentos de integração e de reciclagem de acordo com as Normas Corporativas (Regimento Interno, Código de Ética e Conduta e Política de Anticorrupção);
• Analisar e apoiar no levantamento de dados para apresentação de indicadores (custo com folha, absenteísmo, turnover, banco de horas, afastamentos, entre outros);
• Manter organizado o arquivo dos documentos dos colaboradores e movimentações mensais, visando resguardar a empresa quanto às suas obrigações trabalhistas;
• Manter a padronização da documentação referente as diretrizes da LGPD e Segurança da Informação;

Legislação Trabalhista

• Acompanhar os requisitos legais trabalhistas das empresas terceirizadas prestadoras de serviços de recepção, copa e limpeza;
• Acompanhar o processo de homologação da Convenção Coletiva de Trabalho da categoria, realizar as interpretações das cláusulas e ações necessárias após homologação, garantindo o cumprimento legal;
• Garantir a entrega das obrigações acessórias e certidões em dias (e-social, Certidão FGTS);
• Dar apoio e orientações aos departamentos da empresa, quanto à aplicação da legislação trabalhista e previdenciária e suas atualizações;
• Acompanhar a legislação trabalhista e previdenciária em suas atualizações, visando assegurar a correta aplicação e entendimento por parte da empresa;
• Realizar a preparação e entrega de todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos governamentais (Ministério do Trabalho, INSS, Receita Federal, MEC, SESC etc.) visando o cumprimento das obrigações legais;
• Realizar a preparação dos relatórios de periodicidade anual como RAIS, Informe de Rendimentos para fins de Imposto de Renda, DIRF, Contribuição Sindical, entre outros, para atender a legislação vigente.