Auxiliar Administrativo (São Paulo)

Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de atuar com diferentes frentes no dia a dia, essa vaga pode ser para você!

Buscamos um(a) Auxiiliar Administrativo para atuar como suporte direto à liderança, garantindo organização, fluidez nas rotinas e apoio nas demandas operacionais, administrativas e de relacionamento com fornecedores.

Atividades:

Operacional / Logística
• Buscar e levar materiais em fornecedores
• Realizar compras do dia a dia (mercado, papelaria, insumos)
• Organizar coffee break e dar suporte em reuniões
• Apoiar na execução de eventos internos e externos
• Organizar salas e ambientes antes de reuniões
• Controlar e repor materiais de uso geral

Estrutura / Manutenção
• Garantir o bom funcionamento da estrutura (sala/escritório)
• Gerir e acionar fornecedores (ar-condicionado, limpeza, plantas, marcenaria, etc.)
• Acompanhar serviços e resolver demandas de manutenção
• Realizar compras relacionadas à estrutura

Administrativo / Organização
• Organizar agendas e compromissos
• Enviar lembretes e garantir cumprimento de prazos
• Elaborar pautas e atas de reunião
• Registrar demandas e acompanhar execução

Atendimento e Suporte
• Recepcionar convidados
• Servir café e apoiar reuniões
• Apoiar comunicação básica por e-mail e WhatsApp

Marketing / Apoio Executivo
• Apoiar na adaptação de apresentações (Canva / PowerPoint)
• Organizar materiais de comunicação
• Fazer interface com fornecedores de:
Agência de performance
Audiovisual
• Acompanhar prazos e entregas

Administrativo Financeiro (apoio)
• Organizar e enviar boletos e notas fiscais para o financeiro
• Apoiar no controle de pagamentos simples
• Organizar contratos e documentos

Organização e Controle
• Realizar cotações com fornecedores
• Organizar arquivos e documentos (Google Drive, pastas, etc.)
• Apoiar na organização de viagens (quando necessário)
• Apoiar em demandas operacionais e pessoais pontuais da liderança

Requisitos:

• Ensino médio completo (ensino superior será diferencial)
• Conhecimento básico em: Outlook, Pacote Office (principalmente apresentações) e Canva será considerado diferencial
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, proatividade e senso de prioridade
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente

Etapas do processo seletivo:

1. Triagem de currículos
2. Entrevista com RH
3. Entrevista com Diretoria
4. Dinamica presencial

✨ Se você busca um ambiente dinâmico, com autonomia criativa, desafios constantes e a oportunidade de fortalecer uma marca em crescimento, venha fazer parte do nosso time!