AUXILIAR OPERACIONAL

Resumo do Cargo

Atuar no apoio às atividades operacionais e administrativas relacionadas ao cadastro, controle e atualização de dados de veículos, agregados e motoristas, assegurando conformidade documental, organização das informações e suporte às áreas internas, conforme normas internas, requisitos legais e padrões de qualidade da empresa.

Principais Responsabilidades

• Cadastrar e atualizar informações de veículos, motoristas e agregados no sistema Escala;
• Conferir, validar e controlar a documentação obrigatória (CRLV, ANTT, CNH, MOPP, ASO, apólice de seguro, entre outros);
• Monitorar prazos de vencimento de documentos, solicitando atualizações junto aos motoristas e ao time responsável;
• Inserir, organizar e manter dados atualizados nos sistemas, conforme exigências internas e de clientes;
• Apoiar a padronização e manutenção das informações cadastrais;
• Verificar pendências e liberar veículos para operação, conforme critérios e procedimentos internos;
• Manter o arquivo digital organizado, garantindo rastreabilidade e segurança das informações;
• Fornecer informações, dados e relatórios cadastrais para outras áreas da empresa, sempre que solicitado;
• Cumprir normas internas, políticas de compliance, segurança da informação e procedimentos operacionais.

Requisitos

Escolaridade

· Ensino médio completo;

Experiência

• Desejável vivência no segmento logístico, setor de transporte

Competências Técnicas

• Atenção a detalhes e precisão no preenchimento de informações;
• Conhecimento básico em informática (sistemas, Excel e e-mail);
• Organização e cumprimento de prazos;
• Agilidade para lidar com grande volume de cadastros e demandas simultâneas;
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe;
• Comprometimento com normas, procedimentos e qualidade das informações.

Competências Comportamentais

• Responsabilidade e senso de prioridade;
• Proatividade;
• Ética e confidencialidade no tratamento das informações;
• Foco em resultados e melhoria contínua.