Assistente de Comércio Exterior

Somos energia, inovação, tecnologia, transparência, confiança, geração de oportunidades, diversidade, respeito às pessoas e ao meio ambiente. E sempre juntos, a cada dia, seremos muito mais. #EuSouPorqueNósSomos

Requisitos mínimos:

Graduação em andamento na área de comercio exterior ou logística;

Desejável: Experiência com comercio exterior;

Inglês Intermediário será considerado um diferencial.

Principais atividades:

1 - Efetuar os lançamentos de notas fiscais referentes a pagamentos, de débito, serviços prestados pelos Terminais dos portos, armazenagem, transporte, sobreestadia de contêineres, demurrage, taxas de importação e taxas referentes ao BL utilizando o e-mail em contato direto para o financeiro, o pagamento dessas taxas e serviços é necessário para fazer com que toda a carga seja entregue no CD; 2 - Operar e alimentar o sistema (Winthor) de acordo com as informações e documentos recebidos. Criar pedido de compra internacional e manter o sistema atualizado e auxiliar na pré-venda dos produtos;

3 - Auxiliar na conferência de pagamentos enviados para o Contas a Pagar;

4 - Atualizar diariamente os processos no WinThor com as datas de chegada no porto e entrada no CD, para manter o sistema atualizado e auxiliar na pré-venda dos produtos;

5 - Trazer informações de chegadas e mudanças de datas para a reunião com as áreas. Enviar e-mail de atualização para o gerente de sucesso do cliente e e-commerce com as datas de chegada no porto que foram alteradas quando necessário;

6 - Anexar e criar pastas de novos processos criados e/ou pastas de arquivos referentes ao desembaraço, utilizando a pasta de Supply Chain; 

7 - Inserir na planilha os novos processos que foram criados, alimentando com todas a informações necessárias para o acompanhamento, como qual o produto, o NCM, frete, BL, quantidade de contêineres, data de partida e data de chegada etc; 

8 - Alimentar o sistema (Winthor) para auxiliar no controle dos insumos, ajudando no planejamento de vendas da empresa; 

9 - Emitir notas fiscais de importação e de transporte para liberação dos processos nos portos e garantir a entrega das mercadorias no CD;

10 - Acompanhar todo processo logístico/operacional de trading, desde colocação do pedido até o recebimento da mercadoria no CD;

11 - Auxiliar na emissão e conferência de todas as documentações de importação;

12 - Prestar suporte no preenchimento e controle das planilhas do processo logístico e follow up;

13 - Contatar representantes, fornecedores e despachantes, caso necessário;

14 - Auxiliar no suporte ao setor Comercial e Financeiro;

15 - Auxiliar no levantamento de cotações e propostas comerciais;

16 - Sugerir melhorias para os processos do setor;

17 - Elaborar relatórios de resultados das atividades desempenhadas;

18 - Participar de reuniões internas, sempre que necessário;

19 - Reportar à Gerencia de Supply os problemas ou gargalos enfrentados no setor;

20 - Participar, sempre que necessário e em alinhamento com a Gerência de Supply, de reuniões para apresentação dos resultados do setor para a Diretoria.