DOCUMENTAÇÃO (EXPORTAÇÃO)

Descrição e Objetivos da Vaga:

1) Objetivo do Cargo:
Responsável por todo o processo de documentação de exportação.
Projetar uma imagem profissional da empresa por meio de interações telefônicas, por e-mail e na recepção.

2) Principais Responsabilidades e Atribuições do Cargo:
1. Receber EDI (Informações de Processamento de Dados) da equipe NAGLATOB para carregar no sistema ConnectSea (carga de exportação do Brasil para destinos internacionais e carga em trânsito de BUE/MVD para destinos internacionais).

2. Atualizar manualmente as informações no sistema ConnectSea devido a problemas com a interface entre o EDI 3.1 e o ConnectSea.

3. Atualizar manualmente as declarações de embarque no sistema ConnectSea, quando necessário, nos casos em que o exportador enviar alterações após a geração do EDI 3.1 e antes de enviar o manifesto de carga ao sistema da Receita Federal (IRS).

4. Enviar o manifesto de carga através do ConnectSea para a Receita Federal (carga de exportação do Brasil para destinos internacionais e carga em trânsito de BUE/MVD para destinos internacionais).
5. Emitir a Declaração de Mercadorias Perigosas no PSP (Sistema da Autoridade Portuária) após o manifesto de carga ter sido transferido automaticamente para a Receita Federal (IRS).
6. Verificar com os representantes em Buenos Aires e Montevidéu a respeito das unidades OOCL vazias em trânsito no exterior.
7. Submeter o manifesto de carga (unidades vazias) ao sistema da Receita Federal (IRS) para trânsito pelos portos brasileiros a partir de BUE/MVD.

8. Receber a lista de carga do operador do terminal e concluir a confirmação de embarque para todas as unidades no sistema Modall.
9. Após a confirmação de embarque, concluir o embarque das unidades e atualizar a data de partida para cada unidade no sistema Modall.

10. Responder a e-mails e telefonemas de clientes internos e externos sobre diversos assuntos.

11. Monitorar o andamento do processo de preparação do conhecimento de embarque (B/L Ready) com a NAGLATOB para evitar atrasos na emissão do conhecimento de embarque original.

12. Verificar as discrepâncias relatadas pelos clientes e pela equipe da NAGLATOB. 13. Confirmar o embarque no sistema Modall, removendo e transferindo as unidades não embarcadas para ajustes logísticos e financeiros.
14. Fazer o download/upload de valores entre os sistemas IRIS4 e CBS para que a equipe financeira possa emitir a fatura para o cliente.
15. Verificar informações faltantes ou desatualizadas entre a Nota Fiscal e o conhecimento de embarque finalizado pela equipe NAGLATOB.
16. Preparar, emitir e liberar os certificados solicitados pelo expedidor.
17. Incluir as taxas gerais no sistema CBS.

18. Enviar os manifestos de mercadorias refrigeradas e perigosas aos agentes.
19. Solicitar e enviar a Declaração de Mercadorias Perigosas ao terminal a partir do cliente.
20. Apoiar outras áreas com solicitações relacionadas à documentação, incluindo estatísticas e auditorias externas.

21. Submeter o manifesto de carga ao DATAMAR para fins estatísticos.
22. Auxiliar na resolução de problemas relacionados à liberação do conhecimento de embarque com o balcão nos destinos apropriados.
23. Resolver proativamente discrepâncias e propor melhorias nos processos de documentação e integração de sistemas.
24. Agir de acordo com as políticas e procedimentos operacionais da empresa.
25. Proteger os ativos e interesses da empresa, mantendo todos os equipamentos sob sua responsabilidade.