DOCUMENTAÇÃO (IMPORTAÇÃO ATENDIMENTO)

Descrição e Objetivos da Vaga:

1. Objetivo do cargo:

Responsável por todo o processo de documentação de importação.

Projetar uma imagem profissional da empresa por meio de interações telefônicas e por e-mail.

2. Principais responsabilidades e obrigações do cargo:

3. Receber EDI (Informações de Processamento de Dados) da equipe LATIBQUERY para upload no sistema ConnectSea (carga de importação do Brasil para destinos internacionais e carga em trânsito de BUE/MVD para destinos internacionais).

4. Garantir que todas as informações obrigatórias, como CNPJ, Primeiro POL, Primeiro Navio, Porto de Transbordo, Navio de Transbordo, NCM, Tara, Peso, M3 e Encargos, sejam devidamente transferidas para o ConnectSea, a fim de evitar multas para a OOCL e impactos negativos para nossos clientes.

5. Submeter o Manifesto de Carga ao Sistema Aduaneiro (Carga de Importação do Exterior para o Brasil e Carga em Trânsito do Exterior para BUE/MVD).

6. Receber o arquivo Excel da equipe LATIBQUERY para submeter o Manifesto de Carga ao Sistema Aduaneiro (UNIDADES VAZIAS) para descarregar em portos brasileiros provenientes do exterior e unidades vazias em trânsito provenientes do exterior.

7. Enviar os documentos pertinentes ao Operador do Terminal e às Autoridades para que possam descarregar todas as cargas de acordo com as normas.

8. Emitir a Declaração de Carga Perigosa no Sistema PSP (Sistema da Autoridade Portuária) após a transferência automática do manifesto de carga do Sistema Aduaneiro.

9. Fechar o navio no Modall para que a equipe financeira possa faturar os valores.

10. Enviar o Manifesto de Carga para a Datamar (Empresa de Estatística).

11. Enviar o Aviso de Chegada ao Cliente via Sistema Modall.

12. Incluir manualmente a taxa de emissão no CBS e notificar o departamento financeiro para emissão da fatura.

13. Aprovar ou rejeitar as alterações solicitadas pela LATIBQUERY ou pela OOCL.

14. Ler e responder diariamente a e-mails e telefonemas de clientes externos e internos sobre diversos assuntos e referentes a solicitações de alteração após o envio do manifesto de carga ao Sistema Aduaneiro.

15. Submeter e acompanhar o processo de alteração por meio do Sistema Aduaneiro Eletrônico (E-CAC).

16. Agir em conformidade com as políticas e procedimentos operacionais padrão da empresa.

17. Proteger os ativos e interesses da empresa e zelar por todos os equipamentos sob sua responsabilidade.