Assistente de Departamento Pessoal - Construção civil

Empresa no Ramo da constrtução civil, Assistente de DP
Atuar no suporte às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo a execução dos processos administrativos relacionados à gestão de colaboradores, com foco no cumprimento da legislação trabalhista, organização de documentos e apoio ao fechamento da folha de pagamento.

• Auxiliar no processo de admissão e demissão de colaboradores;
• Organizar e conferir documentação trabalhista;
• Apoiar no fechamento da folha de pagamento;
• Controlar e lançar informações de ponto eletrônico/manual;
• Acompanhar e registrar férias, afastamentos e atestados;
• Auxiliar no cálculo de rescisões e encargos trabalhistas;
• Realizar lançamentos em sistemas de folha de pagamento (Domínio ou similares);
• Emitir relatórios e apoiar no controle de indicadores da área;
• Organizar arquivos físicos e digitais do setor;
• Dar suporte no envio de obrigações trabalhistas (eSocial, GFIP, etc.);
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas;
• Apoiar o gerente de Departamento Pessoal nas demandas diárias.

Responsável por atividades operacionais e administrativas básicas, como: coletar e processar informações de funcionários, gerenciar arquivos e documentos, responder a perguntas básicas dos funcionários e auxiliar em tarefas de rotina, como Processar folha de pagamento, rescisões, férias e contribuições, cadastro de funcionários, controlar benefícios, monitorar e tratar a folha de ponto, atender chamadas telefônicas, registrar anotações e mensagens; agendar e organizar reuniões e conferências do setor, gerir os preparativos e itinerários de viagem, auxiliar na elaboração das rotinas próprias dessa área, quais sejam: escala de funcionários, folha de pagamento, admissão, rescisão, GFIP e outras conexas.