ASSISTENTE ALMOXARIFADO

Resumo do Cargo

Executar e apoiar as rotinas administrativas do almoxarifado, assegurando o correto controle de materiais, precisão dos registros em sistema, organização documental e atendimento a prestadores de serviços. Atua como suporte direto às operações de manutenção, frota e logística, garantindo rastreabilidade, conformidade ambiental e fluidez operacional dos processos do setor.

Principais Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas do almoxarifado, garantindo a correta circulação de informações e registros.
• Realizar atendimento no balcão do almoxarifado, efetuando a entrega e recebimento de materiais conforme requisições autorizadas.
• Efetuar lançamentos de entrada e baixa de estoque no sistema, assegurando a correta movimentação e acuracidade dos saldos.
• Registrar e controlar a movimentação de pneus no sistema, garantindo rastreabilidade e histórico adequado.
• Atender prestadores de serviços, organizando entregas, coletas e fluxo de materiais.
• Zelar pela organização, limpeza e conservação dos ambientes, equipamentos e materiais do almoxarifado.
• Abrir e encerrar Ordens de Compra (OC) relacionadas à oficina, garantindo controle de suprimentos e serviços.
• Registrar paradas e acopladas de veículos no sistema, conforme demandas operacionais.
• Acionar empresas terceirizadas para recolhimento de sucata e resíduos contaminados, mantendo controle dos descartes.
• Manter controles planilhados de sucata e lixo contaminado, assegurando conformidade ambiental.
• Comunicar a engenheira química sobre resíduos contaminados, garantindo o correto encaminhamento e descarte.
• Solicitar ao setor fiscal a emissão de Notas Fiscais para venda de sucata e óleo queimado.
• Controlar, organizar e arquivar Ordens de Compra (OC), assegurando rastreabilidade documental.
• Gerar relatórios de produtividade dos mecânicos, apoiando a gestão de desempenho da oficina.
• Gerenciar a inclusão e acompanhamento de tarefas de manutenção predial no sistema.
• Publicar, controlar e acompanhar a venda de peças na plataforma OLX, quando aplicável.
• Efetuar lançamentos de Notas Fiscais relacionadas a despesas de frota em viagens.
• Realizar a entrega e controle de documentos físicos de licenciamento de veículos, garantindo conformidade legal.

Requisitos do Cargo

Formação

• Ensino Médio completo.
• Desejável curso Técnico ou Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.

Experiência

• Mínimo de 1 ano de experiência em rotinas administrativas.
• Vivência em almoxarifado, logística ou áreas correlatas.
• Experiência com controle de estoques, documentos e atendimento a prestadores de serviço.

Competências Técnicas

• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de estoque, almoxarifado e/ou ERP/WMS.
• Controle e arquivamento de documentos administrativos.
• Noções de gestão de resíduos e conformidade ambiental.
• Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e controles.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Trabalho em equipe e colaboração com áreas operacionais.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.