Assistente Financeiro

Realizar a gestão operacional do caixa da concessionária, incluindo abertura, movimentação e fechamento diário, recebimento de pagamentos, emissão de notas fiscais e encerramento de ordens de serviço, assegurando conformidade financeira, controle do fundo fixo e atendimento de qualidade ao cliente interno e externo.

Processos Administrativos

• Controle e fechamento das solicitações de cartório;

• Controle e fechamento das solicitações de estacionamento;

• Controle e fechamento das solicitações de transporte via Uber;

• Atendimento a demais demandas administrativas, conforme direcionamento do líder imediato.

Abertura e Fechamento de Caixa

• Realizar a abertura do caixa operacional diariamente em conjunto com o gerente responsável

• Efetuar o encerramento do caixa ao final do expediente, gerando a capa de fechamento e anexando os comprovantes de movimentação

• Disponibilizar o fechamento consolidado no sistema Via Nuvem para validação da diretoria após conferência do gerente

• Identificar e reportar divergências de saldo ao gerente imediatamente

Recebimento e Processamento de Pagamentos

• Receber pagamentos de clientes referentes a serviços de oficina e venda de peças, em cartão (débito e crédito) e espécie

• Efetuar o lançamento de recebimentos em cartão diretamente no sistema NBS

• Receber valores em espécie respeitando o limite operacional estabelecido (até R$ 2.000,00 por transação), encaminhando os valores ao gerente

• Encerrar ordens de serviço de clientes, garantia e internas, gerando as respectivas notas fiscais de peças e mão de obra

Emissão de Documentos Fiscais

• Emitir notas fiscais de venda de peças e de serviços de mão de obra com precisão e dentro dos prazos legais

• Conferir os dados do cliente, itens tributáveis e valores antes da emissão de cada nota

• Arquivar e organizar os documentos fiscais emitidos conforme procedimentos internos

Fundo Fixo

• Disponibilizar recursos do fundo fixo para despesas de pequeno valor, sempre mediante autorização prévia do gerente

• Registrar todas as saídas do fundo fixo no sistema com os comprovantes correspondentes

• Realizar o fechamento periódico do fundo fixo junto ao gerente, gerando a capa de prestação de contas

Controle de Malote

• Controlar o recebimento de malotes enviados pelas demais filiais do grupo, conferindo os valores e documentos

• Preparar e enviar malotes para as filiais conforme rotina estabelecida, registrando as movimentações

Atendimento ao Cliente

• Atender clientes de peças e oficina no caixa com cordialidade, agilidade e precisão

• Esclarecer dúvidas sobre valores cobrados, formas de pagamento aceitas e documentos emitidos