Assistente Administrativo Santarém

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas do dia a dia da empresa.

• Organizar e arquivar documentos, mantendo a rotina de controle de arquivos atualizada.
• Controlar entrega de chips e celulares, bem como cautelar, inclusive todos os equipamentos e ferramentas de trabalho da empresa.
• Atendender chamados para manutenção predial, intrenos e externos, inclusive das Unidades do Gruppo AMZ.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, consolidando informações para tomada de decisões.
• Controlar materiais de escritório e realizar pedidos de reposição quando necessário.
• Agendar reuniões e eventos, cuidando dos espaços.
• Apoiar na gestão de contratos de fornecedores, como aluguéis de prestadores de serviços, acompanhando os vencimentos dos mesmos.
• Colaborar na organização de eventos internos e externos, garantindo a execução conforme planejado.
• Realizar atividades de apoio administrativo, como controle de ponto, solicitação de benefícios.
• Manter a comunicação interna fluída, repassando informações e orientações aos colaboradores quando necessário.
• Apoiar nas contas de Energia e Água nas concessionárias.

• Ensino Médio completo - Cursando Superior será um diferencial
• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento em pacote Office
• Boa comunicação e organização
• Capacidade de trabalhar em equipe