ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EVENTOS

Descrição da vaga

O Assistente de Eventos será responsável por apoiar o planejamento, organização e execução de eventos institucionais e acadêmicos da faculdade, garantindo a qualidade das entregas, o cumprimento dos prazos e o alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição.

Principais responsabilidades

• Auxiliar no planejamento e organização de eventos acadêmicos e institucionais (palestras, congressos, semanas acadêmicas, colações de grau, entre outros);
• Apoiar na definição e acompanhamento de cronogramas, checklists e demandas operacionais;
• Realizar contato com fornecedores, palestrantes e parceiros, garantindo alinhamento prévio das atividades;
• Dar suporte na logística dos eventos, incluindo organização de espaços, equipamentos e materiais;
• Acompanhar a montagem, execução e desmontagem dos eventos;
• Recepcionar participantes e prestar suporte durante a realização das atividades;
• Apoiar o controle de inscrições, listas de presença e emissão de certificados;
• Auxiliar no controle orçamentário e nos processos administrativos relacionados aos eventos;
• Trabalhar em conjunto com a equipe de marketing na divulgação e comunicação dos eventos;
• Apoiar na coleta de feedback e elaboração de relatórios pós-evento.

Requisitos

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão;
• Conhecimento básico em pacote Office e ferramentas digitais;
• Disponibilidade para atuação em horários flexíveis, conforme calendário de eventos.

Diferenciais

• Experiência prévia com organização de eventos;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos ou CRM;
• Vivência em ambiente acadêmico.