Jandira - SP

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Sobre Nós ✨

Desde 2018, a Otimiza Log vem construindo uma trajetória sólida no cenário logístico brasileiro, oferecendo soluções inteligentes em transporte e logística, com foco em eficiência, controle operacional e excelência nos processos.

Buscamos profissionais organizados, analíticos e com atenção a detalhes para integrar nosso time financeiro, com atuação direta na gestão de comprovantes, controle documental e rotinas de contas a pagar.

Responsabilidades

  • Realizar a gestão completa de comprovantes de entrega, garantindo recepção, conferência, organização e disponibilização adequada;
  • Controlar o recebimento de comprovantes e assegurar vínculo com as respectivas entregas;
  • Auditar documentos, validando informações como assinaturas, datas e integridade;
  • Identificar e tratar pendências de comprovantes, acionando áreas responsáveis (operações, motoristas e parceiros);
  • Realizar digitalização, padronização e organização de arquivos, garantindo rastreabilidade;
  • Efetuar adiantamentos de frete, mantendo controle atualizado em planilhas e sistemas;
  • Realizar pagamentos de saldos, diárias e descargas, conforme prazos e regras estabelecidas;
  • Apoiar no fechamento de motoristas e controle de pagamentos operacionais;
  • Auditar memórias de cálculo e apoiar na validação de informações financeiras;
  • Elaborar e acompanhar relatórios operacionais e financeiros;
  • Atuar na melhoria contínua dos processos, incluindo apoio à implantação de sistemas e automações.

Requisitos e Qualificações

  • Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou controle de documentos;
  • Vivência com organização e conferência de alto volume de informações;
  • Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos;
  • Organização, disciplina operacional e capacidade de acompanhamento de pendências;
  • Boa comunicação para interface com áreas operacionais e parceiros;
  • Capacidade analítica e foco em qualidade e conformidade.

Escolaridade

  • Ensino superior completo ou em andamento em:
  • Administração
  • Contabilidade
  • Logística
  • Áreas correlatas

Habilidades Técnicas

  • Excel intermediário;
  • Conhecimento em sistemas ERP/TMS ou controle financeiro;
  • Experiência com gestão documental (físico e digital);
  • Diferencial: experiência em transporte/logística ou gestão de comprovantes.

Diferenciais

  • Experiência com comprovantes de entrega (POD);
  • Vivência com digitalização, auditoria e controle documental;
  • Experiência com pagamentos operacionais (frete, diárias, descargas);
  • Participação em implantação de sistemas ou melhorias de processos.

Junte-se a Nós

Faça parte do propósito de oxigenar conexões para impulsionar a eficiência e a segurança na logística e no transporte.

Otimiza Log — onde a eficiência encontra a segurança, e a excelência é construída todos os dias.

Requisitos

Escolaridade

  • Graduação

Habilidade Técnica

  • 'Análise crítica, Negociação, Habilidade para trabalhar sob pressão, Proatividade e Resolução de problemas. - Intermediário
  • Senso de responsabilidade - Avançado
  • sistemas de gestão (ESL,TMS, WMS) e Excel em nível intermediário. - Intermediário
  • Atenção aos detalhes - Avançado
  • Ética e transparência - Avançado

Benefícios

  • Vale refeição
  • Vale transporte
  • Adiantamento de salário
  • Assistência odontológica
  • Cafe da manhã
  • Cesta de natal
  • PLR
  • Seguro de vida

Como chegar

Rua Orlando Motta, 220, Bloco 8 Quadra C, Jardim Alvorada, Jandira - SP, Brasil, 06612-260