Analista Administrativo

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo com boa bagagem operacional e visão de processos para apoiar a rotina de uma startup 100% remota, garantindo organização, fluidez e eficiência nas operações do dia a dia.

Aqui, buscamos alguém que já tenha autonomia para executar, senso crítico para melhorar e maturidade para apoiar diferentes áreas, sem necessidade de microgestão.

• Conduzir e organizar rotinas administrativas e operacionais
• Manter planilhas, controles e registros internos sempre atualizados
• Apoiar demandas financeiras operacionais, como acompanhamento de pagamentos, cobranças, controle de notas fiscais e registros
• Dar suporte a processos educacionais e administrativos
• Organizar documentos, contratos e pastas digitais
• Apoiar a formalização de contratos de novas funções e acompanhar contratos a vencer, com comunicação à gestão
• Conduzir o apoio administrativo em processos de desligamento, incluindo organização de termos, recibos e pagamentos relacionados
• Acompanhar e atualizar tarefas em ferramentas de gestão (ex: ClickUp)
• Sugerir e apoiar melhorias em processos internos, trazendo mais eficiência para o time