ASSISTENTE EXECUTIVO

Atuar como agente de viabilização da rotina executiva da Diretoria, garantindo organização, disciplina de execução e acompanhamento contínuo das prioridades estratégicas, por meio da gestão eficiente de agendas, demandas e follow-ups, assegurando fluidez operacional e excelência na execução dos OKRs, liberando a liderança para atuação estratégica e contribuindo diretamente para a redução de gargalos, aceleração de entregas e aumento da performance do ecossistema.

Atividades Preponderantes: 

• Gerir agenda executiva (profissional e pessoal), garantindo priorização e eficiência
• Organizar e conduzir reuniões (pauta, registro, atas e follow-ups)
• Atuar como ponto de conexão entre diretoria, equipes, parceiros e fornecedores
• Controlar demandas, pendências e prioridades estratégicas
• Apoiar na execução e acompanhamento de OKRs e projetos
• Elaborar documentos institucionais, apresentações e relatórios executivos
• Organizar viagens, eventos e compromissos corporativos
• Estruturar rotinas administrativas e processos operacionais
• Garantir organização documental e gestão de informações estratégicas
• Apoiar decisões executivas com organização de dados e contexto

Competências Técnicas

• Gestão de agenda executiva ;
• Organização e condução de reuniões (pauta, ata, follow-up);
• Conhecimento em OKRs e gestão por metas;
• Ferramentas: Google Workspace, Excel/Sheets, ClickUp, Notion, Trello;
• Elaboração de relatórios e apresentações executivas;
• Noções de gestão de projetos (priorização, prazos, acompanhamento);
• Organização documental e administrativa;
• Comunicação escrita e verbal avançada.

Formação / Experiência Mínima

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Comunicação ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas ou executivas;
• Experiência com rotinas organizacionais e suporte à liderança.