Assistente Administrativo

Responsável por organizar rotinas, gerenciar documentos, controlar fluxos financeiros básicos (contas a pagar/receber, notas fiscais), atender clientes/fornecedores e apoiar departamentos como RH e logística, apiar os departamentos em suas rotinas diárias.

Confirmar agendas médicas semanal e diariamente.

Monitorar presença e pontualidade dos médicos.

Realizar acolhimento humanizado e escuta empática.

Verificar condições do consultório antes da chegada do médico.

Elaborar relatórios e registros diários por médico e concierge.

Coletar e organizar dados para alimentar planilhas de produção.

Publicar e controlar a agenda médica diária.

Trabalhar em equipe com concierges e coordenação.

Monitorar a ocupação de todas as agendas médicas das unidades, realizando levantamento diário. brir, bloquear e adequar agendas conforme demanda, liberando datas e horários para marcação de endimentos.

Realizar agendamentos solicitados pelo setor comercial (agendamento parlamentar). xiliar na organização e conferência das informações no sistema de agendamento.

Apoiar a equipe no fluxo de atendimento aos pacientes, garantindo precisão e cumprimento dos prazos.

Cumprir as politicas, processos e diretrizes internas da empresa, incluindo o Código de Conduta e os padrões de alidade estabelecidos.

Manter a confidencialidade das informações internas, sempre que necessário, bem como as inerentes a cada ção, assegurando o sigilo de dados, documentos e procedimentos organizacionais.

Apoiar nas demais atividades do setor e da instituição, sempre que necessário, contribuindo para o alcance dos etivos organizacionais.