Assistente de Departamento Pessoal

Executar e apoiar as rotinas do Departamento Pessoal com precisão e responsabilidade, garantindo a correta aplicação da legislação trabalhista, previdenciária e normas internas, assegurando conformidade, organização e eficiência no atendimento aos colaboradores e áreas internas.

·        Coletar, conferir e validar documentos admissionais.

·        Realizar cadastros em sistemas de folha, ponto e benefícios.

·        Emitir contratos e termos obrigatórios.

·        Acompanhar diariamente as marcações de ponto.

·        Realizar ajustes mediante justificativas.

·        Emitir relatórios para conferência da folha.

·        Fazer inclusão, exclusão e manutenção de benefícios.

·        Apoiar colaboradores com dúvidas e solicitações.

·        Conferir faturas de benefícios.

·        Controlar programação anual de férias.

·        Emitir avisos e recibos.

·        Realizar lançamentos para folha de pagamento.

·        Registrar afastamentos (INSS, atestados, acidentes).

·        Fazer controle de prazos e documentações.

·        Apoiar no fluxo de comunicação com órgãos responsáveis.

·        Realizar conferências de eventos, descontos, adicionais e lançamentos.

·        Apoiar processos de fechamento da folha mensal.

·        Revisar cálculos básicos (diferenças, horas extras, descontos etc.).

·        Organizar documentação para cálculo de desligamento.

·        Emitir TRCT, guias e documentos obrigatórios.

·        Realizar conferências e acompanhar prazos.

·        Garantir organização de arquivos conforme normas trabalhistas.

·        Realizar atendimento presencial e digital sobre folha, ponto, férias e benefícios.

·        Esclarecer dúvidas trabalhistas básicas.