COORDENADORA DE CONTROLE DE DOCUMENTO

Quem somos:

Na Draft Solutions transformamos projetos multidisciplinares em realidade com excelência.

Em 21 anos de trajetória, conquistamos o reconhecimento como a quinta maior referência em engenharia consultiva no sudeste, além de estarmos no seleto grupo das 50 principais empresas do ramo no Brasil. Somos comprometidos com a qualidade e a satisfação do nosso cliente.

Sobre a vaga:

Responsável por coordenar e garantir a gestão eficiente de documentos técnicos e administrativos da organização, assegurando o controle, organização, atualização, rastreabilidade e conformidade com normas internas e requisitos legais. Atua como ponto focal entre as áreas, garantindo que as informações estejam disponíveis, atualizadas e acessíveis para suporte às operações e tomada de decisão.

· Coordenar a equipe de controle de documentos, distribuindo atividades e acompanhando prazos e entregas.

· Implementar e manter procedimentos e políticas de gestão documental.

· Controlar o fluxo de documentos (recebimento, revisão, aprovação, distribuição e arquivamento).

· Garantir a padronização de documentos conforme normas internas e externas.

· Assegurar a rastreabilidade e versionamento dos documentos.

· Gerenciar sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED).

· Apoiar auditorias internas e externas, garantindo conformidade documental.

· Controlar prazos de validade e atualização de documentos técnicos e legais.

· Interface com áreas de engenharia, qualidade, projetos e fornecedores.

· Desenvolver indicadores de desempenho (KPIs) da área.

· Treinar e orientar colaboradores quanto às práticas de controle documental.

· Garantir a confidencialidade e segurança das informações.