ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL PLENO

MISSÃO DO CARGO

Responsável por assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e legais da empresa, por meio da administração precisa da folha de pagamento, benefícios, admissões, desligamentos e controles de ponto, garantindo confiabilidade nos processos, atendimento às normas da legislação vigente e suporte técnico à gestão de pessoas, de forma a promover segurança jurídica, transparência e satisfação dos colaboradores.

DESCRIÇÃO DAS RESPONSABILIDADES 

Realizar o fechamento da folha de pagamento e envio das obrigações ao eSocial, por meio da conferência de eventos, cálculos trabalhistas e validação das informações no sistema, com posterior transmissão, garantindo o pagamento correto aos colaboradores e o cumprimento das obrigações legais e fiscais.

Gerar arquivos e realizar o envio de remessas ao financeiro, elaborando arquivos bancários e relatórios de provisões e encargos conforme cronograma, assegurando o correto provisionamento e pagamento de salários e encargos.

Elaborar provisões contábeis da folha, por meio da apuração de valores de férias, 13º salário e encargos, com interface junto à contabilidade, garantindo a acuracidade das informações financeiras.

Atender demandas do MTE, prestando informações, organizando documentos e respondendo notificações e fiscalizações, assegurando conformidade com a legislação trabalhista.

Gerenciar afastamentos (doença, invalidez e acidente), realizando lançamentos no sistema, acompanhando prazos e comunicando aos órgãos competentes, garantindo o correto tratamento e cumprimento das obrigações legais.

Elaborar e transmitir declarações acessórias (DCTFWeb e FGTS), consolidando dados da folha e encargos e enviando por meio dos sistemas governamentais, cumprindo exigências legais.

Elaborar declarações acessórias (DIRF e Relatório de Desigualdade Salarial), compilando dados conforme exigências vigentes, garantindo transparência e conformidade regulatória.

Realizar cadastro de colaboradores (admissão), inserindo dados no sistema, conferindo documentação e registrando vínculos, assegurando a formalização correta do contrato de trabalho.

Cadastrar eventos e rubricas no sistema Domínio, configurando parâmetros de cálculo conforme legislação e políticas internas, garantindo a correta apuração da folha.

Emitir relatórios diversos de folha e encargos, extraindo e organizando informações conforme demanda, apoiando a tomada de decisão e controles internos.

Emitir kit admissional e coletar assinaturas de documentos, preparando a documentação necessária e garantindo a formalização, assegurando conformidade no processo de admissão.

Realizar cálculos rescisórios e conduzir processos demissionais, incluindo homologações, apurando verbas e orientando colaboradores, garantindo o correto encerramento do vínculo empregatício.

Acompanhar contratos de experiência, monitorando prazos e sinalizando gestores, assegurando decisões dentro do prazo legal.

Acompanhar o controle de férias, monitorando períodos e orientando gestores e colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista.