Secretaria Executiva - Salvador

Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em Salvador.

Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como elo entre a equipe jurídica, clientes e parceiros, assegurando que as rotinas e prazos sejam cumpridos com excelência e profissionalismo.

 Principais Responsabilidades
 • Gerenciar a agenda dos sócios e advogados, organizando reuniões, audiências, viagens e
 compromissos profissionais;
 • Redigir, revisar e formatar documentos, atas, contratos, relatórios e correspondências com
 linguagem jurídica e empresarial adequada;
 • Organizar e manter o arquivo físico e digital de processos e documentos administrativos;
 • Controlar prazos processuais, reuniões de equipe e entregas administrativas, em parceria com o
 setor jurídico;
 • Atender clientes e visitantes, oferecendo suporte com cordialidade e discrição;
 • Coordenar o fluxo de informações entre os departamentos administrativo, financeiro e jurídico;
 • Apoiar na elaboração de apresentações institucionais, relatórios de desempenho e indicadores de
 produtividade;
 • Apoiar a diretoria em demandas estratégicas, priorizando o sigilo profissional;
 • Gerir fornecedores e materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento da estrutura
 administrativa;
 • Apoiar em eventos internos, treinamentos e ações de relacionamento com clientes.

 Requisitos

 • Ensino superior completo em Secretariado Executivo;
 • Experiência prévia em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos de alta exigência;
 • Excelente domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de produtividade
 (Google Workspace, Trello, Notion, etc.);
 • Boa redação e domínio da norma culta da língua portuguesa;
 • Desejável conhecimento de inglês intermediário ou avançado;
• Organização, discrição, proatividade e postura executiva.

 Competências Comportamentais

 • Alta capacidade de comunicação interpessoal;
 • Discrição e ética no trato de informações confidenciais;
 • Foco em resultados e priorização de demandas;
 • Capacidade de antecipar necessidades da liderança;
 • Agilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.

 Diferenciais

 • Experiência em suporte à alta gestão jurídica;
 • Certificação em assessoria executiva ou gestão de tempo

• Conhecimento em Inteligencia Artificial (ChatGpt, Claude, Gamma, Gemini)

Presencial (Salvador)

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