Analista Administrativo

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

• Experiência prévia em rotinas administrativas generalistas, incluindo atividades financeiras, compras e administração de pessoal.

• Conhecimento em sistemas ERP (desejável experiência com SAP ou similares).
• Vivência com lançamento de notas fiscais e controle financeiro (contas a pagar, fundo fixo).
• Conhecimentos em rotinas de departamento pessoal (admissão, férias, desligamento).
• Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel.
• Noções de gestão de fornecedores e contratos.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais em sistemas integrados (Intraflex e SAP), garantindo a correta classificação contábil e financeira.
• Executar processos de compras de materiais indiretos, incluindo itens de limpeza, copa, manutenção elétrica e hidráulica, assegurando o abastecimento das áreas.
• Atuar nos processos de administração de pessoal, incluindo admissões, agendamento e controle de férias, apontamentos, desligamentos e suporte em homologações.
• Realizar o acompanhamento e gestão de fornecedores, incluindo prazos de entrega, qualidade dos serviços e conformidade contratual.
• Prestar atendimento e suporte aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas e operacionais.
• Efetuar interface com prestadores de serviços e órgãos externos (cartórios, concessionárias de energia e saneamento), garantindo a regularidade documental e operacional.
• Executar o controle e fechamento de fundo fixo (caixa pequeno) por meio de sistemas específicos (Facilita e Maxicard), assegurando a correta prestação de contas.
• Realizar programação e controle de pagamentos a fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Acompanhar a execução de serviços terceirizados, assegurando a qualidade e aderência aos contratos firmados.
• Monitorar atividades de limpeza, manutenção predial e obras, garantindo o cumprimento de cronogramas e padrões estabelecidos.
• Efetuar compras relacionadas à operação produtiva, com foco em otimização de custos e prazos.
• Realizar lançamentos e controles administrativos no sistema Facilita (apontamentos, férias, desligamentos, entre outros).
• Executar o lançamento e controle de despesas administrativas e de sócios no sistema PlayTrak.
• Realizar controle de acessos e check-in de usuários em sistemas internos (ex.: JW).
• Participar de processos de reorganização de layouts e melhorias de infraestrutura física.
• Acompanhar manutenções obrigatórias e preventivas (extintores, hidrantes, entre outros), garantindo conformidade com normas de segurança.
• Apoiar demandas administrativas diversas, conforme necessidade da área, com postura proativa e senso de prioridade.