GESTOR DE PARALEGAL

O Gestor de Legalização Empresarial é responsável por liderar e coordenar todas as atividades relacionadas à legalização e à regularização de empresas, assegurando o cumprimento das exigências legais junto aos órgãos municipais, estaduais e federais. Atua no planejamento, supervisão e melhoria contínua dos processos do setor, garantindo eficiência, conformidade e excelência no atendimento aos clientes internos e externos.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar e supervisionar a equipe responsável pela execução das rotinas de legalização, assegurando a correta emissão de certidões, alvarás e licenças;
• Planejar, distribuir e acompanhar as demandas diárias do departamento, assegurando prazos e qualidade nas entregas;
• Garantir o correto andamento dos processos junto ao Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, REDESIM, E-CAC e demais órgãos da administração pública;
• Acompanhar os processos de abertura, alteração, paralisação e baixa de empresas, orientando a equipe e solucionando eventuais entraves técnicos ou burocráticos;
• Validar e revisar o preenchimento de checklists, controles internos, cadastros e atualizações de documentos no sistema Domínio, ONVIO e planilhas de acompanhamento;
• Atuar como ponto focal junto a prefeituras e órgãos públicos, mantendo relacionamento institucional e acompanhando mudanças legais que impactem o setor;
• Garantir a padronização dos processos do setor e implementar melhorias contínuas para aumento da produtividade e da conformidade legal;
• Monitorar indicadores de desempenho do setor, relatando resultados à diretoria e propondo soluções estratégicas;
• Promover o desenvolvimento técnico e comportamental da equipe, realizando treinamentos, feedbacks e acompanhamentos regulares.