Assistente de Suprimentos

Propósito do Cargo

Assegurar o funcionamento eficiente da cadeia de suprimentos e das instalações da empresa, garantindo recursos e infraestrutura adequados ao pleno andamento das operações.

Atividades e responsabilidades

1) Realizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores, materiais e serviços, assegurando a consistência das informações para tomadas de decisão.
2) Pesquisar, avaliar e selecionar fornecedores com base em critérios técnicos, comerciais e estratégicos, como qualidade, preço, capacidade produtiva e reputação no mercado.
3) Cotar, avaliar e negociar condições comerciais vantajosas com fornecedores, visando a redução de custos, mitigação de riscos e alinhamento com as necessidades operacionais da empresa.
4) Monitorar as solicitações de compras, notas fiscais, contratos e pedidos, realizando follow-up contínuo para garantir cumprimento de prazos e qualidade, alinhado com os acordos estabelecidos.
5) Verificar a conformidade dos insumos solicitados com os orçamentos, especificações técnicas e requisitos de qualidade, garantindo consistência com os objetivos do projeto.
6) Acompanhar os processos de devolução de mercadorias não conformes, incluindo a comunicação com fornecedores, registro detalhado das ocorrências e acompanhamento até a resolução final.
7) Realizar entradas de notas fiscais e solicitações de pagamentos com precisão, garantindo a conformidade fiscal e o controle rigoroso dos prazos para evitar impacto no fluxo de caixa.
8) Manter registros precisos e atualizados de faturas, contratos e pedidos em sistema corporativo vigente, garantindo dados confiáveis para auditorias e análises gerenciais.
9) Elaborar relatórios detalhados e precisos para fornecer informações de suporte às decisões gerenciais, com foco em otimização de custos, análise de desempenho de fornecedores e gestão de contratos.

Requisitos

• Ensino Médio completo

É desejável que tenha:

• Experiência de 6 a 12 meses em rotinas administrativas

Competência Comportamentais que buscamos:

• Flexibilidade
• Proatividade
• Senso de Colaboração
• Senso de Organização
• Senso de Responsabilidade
• Senso Lógico
    

Competências Técnicas que buscamos:

• Domínio Básico de Internet
• Domínio de Matemática Básica
• Fluência Escrita
• Fluência Verbal
• Interpretação de Texto - Leitura e Audição
• Pacote Office Básico
• Conhecimento de Classificação Fiscal e Tributação de Materiais e Serviços