ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TRANSPORTE | RIBEIRÃO PRETO SP

Apoiar o setor de transportes nas relações com as transportadoras, seguradoras e emissão de fretes.

-Agendar expedição de carga das grandes contas;
-Acompanhar finalização das entregas via portal online;
-Realizar cotações entre transportadoras para transferência de filiais;
-Realizar cotação de veículo dedicado e acompanhar coleta da carga;
-Emitir relatório de faturamento todo dia 1º;
-Controlar status de chegada e saída das transportadoras, via e-mail.
-Encaminhar para transportadoras e CD’s o percentual de eficiência de entrega realizado durante a semana vigente;
-Conferir fretes informados pela Transportadora e lançar no sistema Sap (farma) e Geweb (hospitalar);
-Identificar posicionamento das entregas e comunicar vendedor responsável pelo pedido;
-Conferir, digitalizar e arquivar canhotos;
-Comunicar transportadora sobre faltas de canhotos;
-Emitir relatórios sobre entregas realizadas para identificação de melhorias.
-Agendar fornecedores;
-Realizar tratativas e acompanhar seguros do setor de Transportes;
-Solicitar notas fiscais não importadas para responsável do CD;
-Emitir relatório semanal sobre controle de recebimento;
-Efetuar abertura de sinistros e acompanhar processo;
-Elaborar relatórios referente seguro de cargas e encaminhar para Controladoria;
-Conferir NF’s averbadas;
-Elaborar e conciliar relatório ATM e de averbação para conferência das faturas.
-Elaborar relatório de fretes para utilização da Controladoria;
-Emitir relatório de vendas quinzenal para conferência de fretes;
-Solicitar boletos para a transportadora e encaminhar ao financeiro;
-Realizar indicadores de fretes, rateado por negócio.
-Elaborar relatório do controle de ressarcimento;
-Encaminhar para transportadoras informações dos produtos danificados junto à planilha de ressalva;
-Acompanhar processo de transferência entre filiais;
-Realizar cotação de veículo dedicado e acompanhar coleta da carga;
-Elaborar e analisar índices  do relatório de faturamento do dia anterior;
-Contactar transportadoras e solicitar coleta/retorno para Medicamental;
-Elaborar relatório mensalmente com faturamento do negócio Hospitalar.
-Conferir e lançar pagamento de fretes das transportadoras;
-Conciliar e analisar junto às transportadoras a ocorrência de extravios;
-Liberar ID’s solicitados pela devolução de acordo com recebimento da mercadoria no cd;
-Efetuar cobranças às transportadoras com devoluções pendentes;
-Solicitar reentrega informada pelo Sac e acompanhar entrega para o cliente;
-Realizar abertura de ocorrências solicitadas pela devolução;
-Alimentar planilha com autorizações de ressarcimento;
-Realizar tratativas referente as ocorrências que geraram perdas e possíveis ressarcimentos;
-Conferir canhotos enviados pela transportadora e enviar via e-mail os protocolos;
-Digitalizar e lançar em planilha os canhotos.
-Alimentar planilha e gráficos, toda segunda-feira, sobre devoluções em atraso;
-Conciliar e analisar junto às transportadoras a ocorrência de extravios;
-Liberar ID’s solicitados pela devolução de acordo com recebimento da mercadoria no cd;
-Efetuar cobranças às transportadoras com devoluções pendentes;
-Solicitar reentrega informada pelo Sac e acompanhar entrega para o cliente;
-Realizar abertura de ocorrências solicitadas pela devolução;
-Alimentar planilha com autorizações de ressarcimento;
-Realizar tratativas refente ocorrências que geraram perdas e possíveis ressarcimentos;
-Monitorar os horários de entrega para que todas transportadoras cumpram a determinação;
-Controlar o fluxo de paletes e garantir o retorno destes itens à Medicamental;
-Verificar junto ao T.I possíveis instabilidades na geração de FTP comunicadas pela transportadora;
-Utilizar e verificar instabilidades no Portal de entrega das Transportadoras;
-Administrar a utilização de paletes e entregas entre todos os CD’s da Medicamental;
-Acompanhar transferências para o envio de itens entre os CD’s;
-Elaborar e alterar os itinerários e rotas das transportadoras;
-Apoiar a operação logística no que tange às tratativas emergenciais entre CD’s e Transportadoras;
-Cadastrar colaboradores para utilização da Fiorino;
-Check list diário do veículo Fiorino;
-Agendar abastecimento e manutenção preventiva do veículo Fiorino;
-Posicionar rastreamento de pedido de clientes e suas respectivas entregas;
-Cadastrar novas transportadoras internamente e nos clientes;
-Acompanhar as transferências entre CD’s SP x GO.
-Identificar status de entregas do CD de GO e encaminhar para equipe Comercial e Sac;
-Alinhar junto à transportadora os motivos de atrasos;
-Efetuar levantamento de volumes faltantes;
-Efetuar levantamento das entregas de Goiás, rateado por transportadora;
-Atender solicitações do Sac no que tange à pedidos em transporte;
-Acompanhar e direcionar ressarcimentos referente ocorrências no transporte;
-Enviar comprovantes de entregas solicitados pelo setor Fiscal;
-Receber e conferir comprovantes de entregas das transportadoras;