Assistente Administrativo III

Sobre a empresa
A Elementari Inteligência Contábil e Financeira é uma empresa que oferece soluções além da contabilidade, atuando de forma estratégica para impulsionar o crescimento dos negócios de seus clientes.

Se você busca um ambiente dinâmico, gosta de trabalhar em equipe e quer agregar qualidade na sua carreira, esta vaga é para você!

• Organizar e realizar compras diversas para o escritório (materiais, insumos e demandas internas);
• Dar suporte aos colaboradores, mantendo contato com fornecedores de internet, informática e softwares;
• Realizar envio, recebimento e organização de documentos físicos e digitais;
• Atualizar cadastros de entrada e saída de colaboradores na portaria do prédio;
• Acompanhar processos administrativos dos clientes (abertura, alteração e encerramento de empresas, alvarás, inscrições e contratos);
• Controlar vencimentos de certificados digitais e alvarás;
• Realizar cadastro e atualização de empresas e clientes nos sistemas internos;
• Auxiliar nos processos de compras e rotinas administrativas gerais;
• Providenciar procurações eletrônicas e/ou físicas conforme demanda;
• Gerenciar o fluxo de envio de documentos, garantindo qualidade e atualização das informações.

• Ensino médio completo;
• Experiência mínima de 12 meses em rotinas administrativas;
• Conhecimento em pacote Office (principalmente Excel);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos;
• Facilidade com sistemas e tecnologia.

• Experiência em escritório de advocacia, contabilidade ou ambientes com rotinas administrativas mais formais;
• Vivência com controle de processos, prazos e documentação;
• Experiência com atendimento ao cliente.

• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Organização e disciplina;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Facilidade de comunicação e relacionamento.

• Salário: R$ 2.500,00
• Modelo: Híbrido
• Carga horária: 08h às 17h30 – Segunda a Sexta
• Contratação imediata