Assistente Administrativo - Cartão de TODOS

Buscamos um profissional organizado, detalhista e com boa capacidade de comunicação para integrar nossa equipe administrativa. O candidato será responsável por apoiar a gestão financeira diária, garantir o fluxo de informações entre a empresa, clientes e fornecedores, além de oferecer suporte às rotinas de Departamento Pessoal.

1. Gestão Financeira:

• Fluxo de Caixa: Monitorar entradas e saídas diárias, garantindo a atualização e precisão dos lançamentos.

• Contas a Pagar: Realizar a inclusão de notas fiscais e boletos no sistema de gestão (ERP), agendar pagamentos e organizar comprovantes.

• Conciliação Bancária: Confrontar extratos bancários com os registros internos para identificar e corrigir divergências.

• Planejamento: Apoiar a diretoria/gerência na elaboração de relatórios financeiros e planilhas de previsão orçamentária.

2. Relacionamento e Atendimento:

• Clientes: Prestar suporte em dúvidas sobre faturamento, envio de boletos e confirmação de recebimentos.

• Prestadores de Serviço: Atuar no contato direto com fornecedores para negociação de prazos, conferência de serviços prestados e gestão de contratos.

3. Apoio ao Departamento Pessoal (DP):

• Auxiliar na organização de documentos para admissão e demissão.

• Prestar suporte no controle de ponto, gestão de benefícios (VT, VR, planos de saúde) e organização da folha de pagamento.

• Atuar como ponto de apoio para dúvidas básicas dos colaboradores sobre processos internos.