Secretária

Atuação em posição administrativa multifuncional, com interface entre recepção, rotinas administrativas, apoio financeiro e suporte operacional. Responsável pelo atendimento ao cliente, organização de demandas internas e apoio aos processos da empresa, garantindo fluidez nas atividades do dia a dia.

 Principais atividades

• Realizar atendimento presencial, recepcionando clientes e garantindo uma experiência acolhedora e organizada;
• Atuar no atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas e prestando suporte inicial;
• Executar rotinas administrativas gerais, apoiando o funcionamento do escritório;
• Realizar cotações de produtos, serviços e materiais, bem como acompanhar pedidos;
• Apoiar a área financeira com atividades como controle de pedidos, organização de informações e suporte em processos administrativos;
• Auxiliar a área de produção com demandas operacionais, como:
  • Solicitação de matrículas;
  • Organização e despacho de documentos;
  • Conferência e check-list de materiais de campo;
• Organizar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e controle das informações;
• Dar suporte às demandas internas da equipe, atuando de forma integrada entre as áreas administrativa, financeira e operacional;
• Zelar pela organização do ambiente, incluindo recepção e salas de atendimento (apoio com água/café quando necessário).