Assistente de Aquisições PL

Missão do Cargo

Atuar em processos de aquisições, com foco em eventos como REC'n'PLAY Festival.

Se você é organizado(a), proativo(a), gosta de ambientes dinâmicos e curte atuar nos bastidores de grandes eventos, essa oportunidade pode ser para você.

Principais Responsabilidades

• Realizar cotações no mercado, buscando e negociando com fornecedores para atender às demandas dos eventos;
• Apoiar os processos de aquisição voltados à realização de eventos (serviços, estrutura, fornecedores, dentre outros);
• Receber, analisar e organizar propostas comerciais e documentação de fornecedores;
• Conferir documentos fiscais, trabalhistas e cadastrais;
• Controlar prazos e acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
• Apoiar a elaboração e organização de contratos e termos aditivos
• Atuar diretamente no contato com fornecedores para negociações operacionais, ajustes e diligências;
• Utilizar plataformas de gestão como Trello, Monday, Zeev (ou similares) para gestão dos fluxos e demandas;
• Apoiar a organização e padronização dos processos da área de aquisições;
• Colaborar com diferentes áreas internas (eventos, financeiro, jurídico), garantindo alinhamento e fluidez nas entregas

Formação

• Graduação em Administração ou áreas correlatas

Experiência

• com aquisições, compras ou contratações para eventos;
• com rotinas administrativas;
• domínio do Pacote Office, com capacidade de: organizar e controlar planilhas (controle de prazos, fornecedores e processos), utilizar fórmulas intermediárias no Excel, elaborar documentos e relatórios com clareza e padronização).

Conhecimentos desejáveis

• Ferramentas de gestão de projetos (MS Project, Trello, Jira, Monday, ClickUp, Zeev ou similares).

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento
• Pensamento analítico
• Comunicação clara e objetiva
• Proatividade
• Capacidade de trabalho em equipe
• Capacidade de lidar com prazos e alta demanda
• Gestão de prioridades