Analista de PMO Pleno

Missão do Cargo

Atuar no suporte à gestão e governança de projetos institucionais voltados para eventos, garantindo o acompanhamento de prazos, custos, escopo e qualidade, bem como a padronização de metodologias, processos e ferramentas de gestão de projetos, incluindo o acompanhamento de processos de aquisições e a prestação de contas dos eventos.

Principais Responsabilidades

·         Apoiar o planejamento, monitoramento e controle dos projetos da organização voltados para eventos.

·         Realizar processos de aquisições relacionados aos projetos, garantindo aderência aos normativos e procedimentos institucionais.

·         Acompanhar cronogramas, indicadores de desempenho e entregas dos projetos.

·         Elaborar relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento para a gestão.

·         Auxiliar na implantação e manutenção de metodologias, processos e boas práticas de gestão de projetos.

·         Controlar documentação, registros e indicadores relacionados aos projetos.

·         Apoiar a organização documental e o acompanhamento da execução financeira dos projetos, contribuindo para os processos de prestação de contas junto às áreas internas e financiadores.

·         Apoiar nas cotações de mercado, buscando e negociando com fornecedores para atender às demandas dos eventos;

·         Apoiar a elaboração e organização de contratos e termos aditivos;

·         Utilizar plataformas de gestão como Trello, Monday, Zeev (ou similares) para gestão dos fluxos e demandas;

·         Apoiar a organização e padronização dos processos da área de aquisições;

·         Colaborar com diferentes áreas internas (eventos, financeiro, jurídico), garantindo alinhamento e fluidez nas entregas

Formação

·         Graduação em Administração, Engenharia, Economia, Gestão de Projetos, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.

Requisito

·         Pacote Office avançado

Experiência

• com acompanhamento ou gestão de projetos
• com ferramentas de gestão de projetos
• com elaboração de relatórios gerenciais
• com aquisições, compras ou contratações

Conhecimentos desejáveis

·         Metodologias de gestão de projetos (PMBOK, Agile, Scrum, Kanban ou híbridas).

• Ferramentas de gestão de projetos (MS Project, Trello, Jira, Monday, Zeev ou similares).

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento
• Pensamento analítico
• Comunicação clara e objetiva
• Proatividade
• Capacidade de trabalho em equipe
• Capacidade de lidar com prazos e alta demanda
• Gestão de prioridades