Auxiliar administrativo - Contas a Receber

Estamos procurando uma pessoa organizada, atenta a detalhes, responsável e com uma boa comunicação para prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da área de contas a receber, assegurando o correto controle de recebimentos, conferências, cadastros, cobranças e acompanhamento das pendências financeiras dos clientes, contribuindo para a organização dos processos e a saúde financeira da empresa.

• Realizar a baixa de títulos no sistema bancário e/ou sistema interno da empresa.
• Conferir malotes e carregamentos, identificando possíveis pendências e realizando contato com vendedores ou motoristas para a devida tratativa.
• Efetuar desbloqueios de clientes no sistema, conforme critérios e autorização interna.
• Conferir documentos necessários para liberação de cadastro ou análise de crédito, conforme procedimento interno.
• Realizar o cadastro e atualização de clientes no sistema.
• Efetuar o lançamento de despesas no sistema, garantindo a correta classificação das informações.
• Conferir os caixas da loja, verificando valores, movimentações e possíveis divergências.
• Dar suporte ao time comercial e demais setores em assuntos relacionados à situação financeira dos clientes.
• Acompanhar clientes inadimplentes, realizando contato para cobrança e negociação de pendências, quando necessário.
• Emitir relatórios de acompanhamento de títulos em aberto, clientes inadimplentes e recebimentos realizados.
• Registrar ocorrências e tratativas de cobrança para acompanhamento do histórico do cliente.
• Apoiar o controle e organização de documentos financeiros e administrativos da área.
• Auxiliar no acompanhamento dos recebimentos diários, identificando inconsistências ou atrasos.
• Prestar suporte às demandas administrativas relacionadas ao setor financeiro.