Assistente Administrativo Financeiro

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, contribuindo para a organização e o bom andamento dos processos.

Responsabilidades:

• Monitorar e responder e-mails, realizando as tratativas necessárias;
• Conferir lançamentos financeiros e organizar documentos para programação de pagamentos;
• Executar rateio de despesas (cartões de crédito e sistemas);
• Apoiar processos de compras administrativas, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega;
• Controlar e liberar o uso do cartão de crédito corporativo, conforme diretrizes internas;
• Gerenciar demandas administrativas relacionadas a contas de consumo (água, energia elétrica, telefonia, internet e transporte);
• Acompanhar e organizar documentações, seguros e controles de veículos e imóveis da empresa;
• Realizar o fechamento de caixa da cantina;
• Controlar as máquinas de cartão de crédito;
• Emitir notas fiscais;
• Apoiar a coordenação financeira nas rotinas administrativas e controles internos, garantindo organização e cumprimento de prazos.

Habilidades e Qualificações:

• Vivência na área administrativa e/ou financeira;
• Organização e habilidade para trabalho em equipe;
• Proatividade;
• Boa comunicação escrita e facilidade no uso de e-mail corporativo;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Possuir computador próprio.