Assessor de Condomínio

Responsável pelo atendimento e encaminhamento das solicitações da carteira de Condomínios. Atender síndicos, condôminos e funcionários de condomínios, analisar documentos ou contas para pagamento (controle de consumo), controlar o recebimento e envio das contas pagamento, controlar vencimentos dos contratos, assessorar síndico e/ou conselheiros nas assembleias dos condomínios, elaboração de atas, cartas e editais.

• Prestar atendimento pessoal, por e-mail ou telefone aos síndicos e condôminos.
• Receber documentos dos condomínios
• Analisar documentos entregues pelos condomínios
• Emitir 2º via da conta, quando solicitada pelo síndico.
• Solicitar atualização dos títulos vencidos para pagamento
• Organizar e encaminhar documentos para o departamento de cobrança, contas a pagar e/ou departamento pessoal.
• Elaborar e enviar para o setor de contas a pagar controle de autorização de pagamento e crédito.
• Consultar a inadimplência dos condomínios, para manter-se atualizado sobre a situação dos condomínios.
• Assessorar síndico e/ou conselheiros nas assembleias dos condomínios
• Elaborar Atas, advertências, cartas e/ou editais para os condomínios.
• Encaminhar e acompanhar documentos dos condomínios para registro.
• Realizar a atualização das atas no site.
• Controlar saldo do condomínio no sistema Interdata.
• Elaborar a prestação de contas dos condomínios para a apresentação em assembleias.
• Elaborar a previsão orçamentária para as Assembleias de condomínio.
• Controlar programação de férias dos funcionários junto ao departamento pessoal
• Controlar vencimentos: Extintores, limpeza da caixa d´água, posse dos síndicos, seguros, autovistoria e documentação do condomínio.
• Realizar o encaminhamento do Cadastro do CNPJ e atualização do responsável (Certificação Digital).
• Controlar atividades na agenda corporativa da empresa
• Cumprir com as políticas, práticas e diretrizes organizacionais.
• Controlar inadimplência dos condomínios, encaminhando ao síndico se necessário.
• Controlar e providenciar atualização – certificação digital.

Requisitos:

Desejável superior em Administração, Gestão de Condomínios ou áreas correlatas;

Experiência anterior na área condominial (obrigatória);

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e proatividade;

Conhecimento básico em informática (Pacote Office).