AUXILIAR DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Descrição Sumária: O Auxiliar de Departamento Pessoal será o suporte direto nas rotinas operacionais de RH e DP, garantindo que os processos de ciclo de vida do colaborador (da admissão ao desligamento) ocorram de forma eficiente e em conformidade com as normas legais. Este profissional atuará como o principal ponto de contato entre a empresa e o escritório de contabilidade externo.

Fomação:

• Requisito: Ensino Superior (cursando ou completo) em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Desejável: Cursos complementares sobre departamento pessoal, legistação trabalhista, rotinas de rh, etc

Experiência: 6 meses ou mais como Auxiliar de Departamento Pessoal

Ativiidades:

• Coletar e conferir a documentação de novos colaboradores, realizar o cadastro em sistemas internos e organizar o kit de integração e documentos admissionais.
• Realizar o fechamento mensal do ponto eletrônico, conferindo banco de horas, faltas, atrasos; preparar e enviar as variáveis para o processamento da folha de pagamento.
• Atuar como ponto de contato para o envio de informações mensais ao escritório contábil e garantir a conferência e distribuição de guias e holerites nos prazos estabelecidos.
• Controlar a inclusão e exclusão de colaboradores em benefícios (VT, VR, Planos de Saúde/Odontológico) e realizar a conferência das faturas mensais.
• Monitorar o cronograma de férias para evitar vencimentos legais e apoiar operacionalmente os processos de desligamento, incluindo a coleta de assinaturas e organização de documentos.
• Manter e atualizar constantemente o arquivo físico e digital (dossiês) de cada colaborador, garantindo a prontidão para auditorias ou fiscalizações.
• Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.