ASSISTENTE DE COMPRAS

Descrição sumária: Responsável pelo suporte na execução de atividades operacionais na área de compras, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe, com eficiência e qualidade, contribuindo com o atingimento dos objetivos estratégicos da Unimed Centro Rondônia.

Conhecimentos técnicos e específicos:

1. Microinformática: Word, Excel e Powerpoint (básico);

2. LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados;

3. Atender telefone e responder e-mails profissionalmente;

4. Negociação básica para compradores.

Principais responsabilidades:

1. Prestar atendimento aos clientes internos e externos, recebendo-os de forma humanizada e com foco na satisfação deles, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe;
2. Dar suporte na realização de requisições de compra de materiais e mercadorias de clientes internos, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe;
3. Dar suporte no processo negociação e na manutenção do relacionamento com fornecedores;
4. Realizar o cadastro de fornecedores em sistema de forma completa, de acordo com fluxo pré-estabelecido, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe;
5. Executar processo de cotação e concretizar compras, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe;
6. Dar suporte na realização da classificação contábil das despesas realizadas com orientação do superior imediato e demais membros da equipe;
7. Dar suporte no controle de bens-patrimoniais e logísticos, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe;
8. Recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais em almoxarifados e depósitos;
9. Realizar os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlar os estoques, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe;
10. Emitir as notas de transferência de mercadorias, materiais entre outras, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe;
11. Dar suporte na distribuição e transporte de produtos, mercadorias e materiais a serem expedidos, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe;
12. Organizar os almoxarifados e depósitos para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar, preservando o estoque limpo e organizado;
13. Auxiliar no recebimento e conferência de materiais e mercadorias, bem como o seu controle;
14. Apoiar na elaboração e emissão de relatórios, boletins, guias de controles diversos de sua área de atuação;
15. Auxiliar no controle e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área;
16. Cumprir com os deveres quanto às normas de procedimentos como: conduta, vestuário e postura necessários e condizentes com a função;
17. Propor melhoria contínua nos processos sob sua responsabilidade;
18. Participar dos treinamentos promovidos pela cooperativa, aplicando os conhecimentos adquiridos no desenvolvimento de suas atividades e carreira;
19. Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela cooperativa;
20. Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes;
21. Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da cooperativa;
22. Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente;
23. Divulgar e participar de eventos e reuniões da cooperativa, bem como interagir em momentos de confraternização;
24. Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional;
25. Zelar pelo cumprimento dos normativos internos da cooperativa;
26. Seguir as orientações do manual do colaborador e demais políticas e diretrizes da área de gestão de pessoa;
27. Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.