Assessor executivo

Atuar como ponto de contato entre a Diretoria, líderes, colaboradores, clientes e parceiros externos. Gerenciar o fluxo de informações de forma precisa, organizada e em tempo hábil. Prestar suporte administrativo e executivo à alta direção, assegurando organização de agendas, reuniões, documentos e demandas estratégicas.

• Organizar e acompanhar as atividades diárias e agendas da Diretoria;
• Gerenciar agendas, compromissos e calendários de reuniões da alta direção;
• Despachar documentos junto à Diretoria, coletar assinaturas e priorizar demandas conforme diretrizes estabelecidas;
• Assistir e secretariar reuniões da Diretoria para elaboração de atas e registro de decisões;
• Receber, controlar, triar e direcionar comunicações eletrônicas (e-mails) relacionadas à Diretoria;
• Gerenciar informações, planos de ação e acompanhamento de pendências de projetos internos, incluindo interações com consultorias;
• Manter atualizado o cronograma de metas e acompanhamento das demandas do ClickUp, controlando prazos, cobrando retornos e direcionando informações aos responsáveis;
• Garantir a organização e padronização das informações estratégicas e administrativas da alta gestão.