Analista de Contratos Junior

IMPORTANTE: Esta posição não atua no departamento jurídico.

Responsabilidades:

- Análise de documentação que deu origem a venda de processos de revenda e projetos, observando as possíveis divergências entre o pedido do cliente e o ofertado na proposta;
- Cadastro de fornecedores, clientes e PVs no sistema ERP, preenchendo a ficha resumo e enviando aceites dos pedidos de revenda e projetos;
- Cotação de transportes para pedidos;
- Providenciar o faturamento dos PVs liberados pela Expedição e acompanhar o processo desde a emissão da NF, coleta e recebimento conforme pelo cliente;
- Controle dos índices de prazo de entrego junto à Gestão de Qualidade;
- Atendimento ao cliente informando a posição de seus pedidos e esclarecendo dúvidas sobre a documentação e o pedido;
- Atualização das planilhas de controles de fornecimentos para subsidiar as demais áreas sobre a posição dos pedidos;
- Atualização das planilhas de informação para Presidência e Diretoria - Previsão de faturamento gerencial e vendas x faturamento;
- Emissão de relatório de vendas a Presidência e Diretoria, apresenta para diretoria todo dia 10 o relatório com informações do mês anterior;
- Atualização do relatório de pedidos e IDs para verificação e aprovação da diretoria Comercial, apontando as comissões conforme informações do departamento Comercial;
- Emissão de documentação ao cliente e acompanhamento junto ao mesmo quanto ao retorno no prazo contratual;
- Emissão de databook para o cliente e acompanhamento do processo de aprovação e cobrança junto ao mesmo, quando aplicável;
- Acompanhamento de inspeções e diligenciamento do cliente ou contratada do cliente nas instalações da empresa;
- Participação em reuniões com as demais áreas envolvidas com os fornecimentos;
- Apoio ao departamento de Compras de importados, acompanhando o status do fornecimento;
- Cadastro de fornecedores/clientes no sistema ERP;
- Lançamento de pedidos no sistema ERP.

Requisitos:

- Formação Administração, Engenharia ou correlatas;
- Conhecimentos de informática - Pacote Office
- Desejável experiência prévia com contratos
- Desejável conhecimento de softwares ERP
- Inglês Intermediário (indispensável)

Perfil:

- Organizado
- Proativo
- Bom relacionamento interpessoal
- Multitarefas
- Dinâmico

Conheça os benefícios que ofertamos aos nossos colaboradores:

- Vale Transporte;
- Vale Refeição;
- Assistência Médica e Odontológica  sem mensalidade e sem coparticipação (Para você e seu dependente);
- Seguro de Vida;
- TotalPass.