Assistente de Gente e Gestão (Treinamento e Endomarketing)

Buscamos um perfil operacional de alta performance! Se você é aquela pessoa que adora organização, não deixa nenhuma "bola cair" e tem um jogo de cintura fora do comum para lidar com imprevistos, seu lugar é aqui. Como Assistente, você será o pilar operacional das nossas frentes de T&D e Endomarketing, garantindo que cada treinamento e cada ação de clima aconteça com excelência e cuidado nos detalhes.

Gestão da Logística de T&D: Responsável total pela organização de agendas, calendários anuais e reserva de salas/espaços;

Operação de Viagens: Realizar a cotação e emissão de passagens e hospedagens para instrutores e colaboradores em treinamento;

Experiência e Acolhimento: Organizar toda a logística de coffee breaks, recepção de participantes e materiais didáticos;

Suporte ao Endomarketing: Apoiar na execução física de campanhas, montagem de cenários para eventos internos e suporte administrativo em ações de engajamento;

Interface com Fornecedores: Contato direto com parceiros e prestadores de serviço, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade das entregas;

Controle Administrativo: Gestão de planilhas, controle de presença em treinamentos e lançamentos de notas fiscais/pagamentos da área.

Formação: Graduação (completa ou cursando) em Gestão de RH, Administração, Psicologia ou áreas correlatas;

Pacote Office: Domínio de Excel e ferramentas de agenda (Outlook/Google Calendar) para gestão de fluxos;

Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas ou operacionais de RH/Eventos (será um diferencial).

Busca pela Excelência: Inconformismo com o "mais ou menos". Foco total na qualidade da entrega final;

Resistência à Frustração e Jogo de Cintura: Capacidade de lidar com mudanças de planos e problemas de última hora com foco na solução, sem perder o equilíbrio.

Senso de Urgência: Agilidade para atender demandas que surgem no calor da operação;

Relacionamento e Trânsito: Habilidade para circular entre diferentes áreas da empresa e lidar com públicos diversos de forma assertiva e empática;

Determinação: Perfil "faca nos dentes", que não descansa até ver a tarefa concluída com sucesso.

Que você seja o braço direito das nossas áreas de Gente, trazendo criatividade para resolver gargalos e uma determinação contagiante para fazer cada evento ser inesquecível.

E aí, pronto(a) para assumir essa responsabilidade com a gente?