O(A) Supervisor(a) Regional de Recursos Humanos será responsável pelo acompanhamento estratégico e operacional dos(as) Agentes Educativos Institucionais – AEIs que atuam nas unidades escolares da região sob sua responsabilidade.
O profissional realizará o controle da frequência, assiduidade, pontualidade e regularidade dos registros de jornada, acompanhando faltas, atrasos, atestados, justificativas e demais ocorrências trabalhistas. Também deverá orientar os colaboradores quanto às normas institucionais, à legislação trabalhista e aos procedimentos internos da ABESS.
A função exige atuação presencial e constante nas unidades escolares, com visitas periódicas para acompanhamento das equipes, identificação de dificuldades, orientação dos profissionais e encaminhamento de situações que necessitem de intervenção do setor de Recursos Humanos.
O(A) Supervisor(a) atuará como elo entre os colaboradores, as coordenações regionais, as unidades escolares e os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal da ABESS, contribuindo para a organização das equipes, a prevenção de conflitos e o adequado cumprimento das obrigações trabalhistas e institucionais.
Principais responsabilidades:
- Acompanhar diariamente os registros de ponto, frequência, assiduidade e pontualidade dos AEIs;
- Identificar faltas, atrasos, saídas antecipadas, registros incompletos e outras inconsistências relacionadas à jornada de trabalho;
- Orientar os colaboradores sobre o correto registro do ponto e os procedimentos para apresentação de justificativas, atestados e demais documentos;
- Controlar o recebimento e o encaminhamento de atestados médicos, declarações e justificativas de ausência, observando os prazos e as normas internas;
- Realizar visitas periódicas às unidades escolares para acompanhar a presença, a conduta profissional e o cumprimento das atividades pelos AEIs;
- Verificar situações que possam comprometer a continuidade ou a qualidade do atendimento nas escolas, comunicando os setores responsáveis;
- Apoiar os colaboradores no esclarecimento de dúvidas relacionadas à jornada de trabalho, normas internas, benefícios e procedimentos de Recursos Humanos;
- Orientar e acompanhar a aplicação de medidas corretivas, sempre em conjunto com o setor de Recursos Humanos;
- Atuar na prevenção e na mediação inicial de conflitos entre colaboradores, equipes de gestão e unidades escolares;
- Acompanhar situações de afastamento, substituição, desligamento, transferência e movimentação de profissionais entre as unidades;
- Apoiar a integração e o acompanhamento de novos colaboradores durante o período inicial de atuação;
- Manter atualizadas as informações sobre a situação funcional dos profissionais de cada região e unidade escolar;
- Elaborar relatórios periódicos sobre frequência, faltas, atrasos, afastamentos, absenteísmo, rotatividade e demais indicadores de Recursos Humanos;
- Apresentar informações e indicadores que auxiliem a gestão na tomada de decisões e no planejamento das equipes;
- Assegurar o cumprimento da CLT, dos acordos e convenções coletivas, das normas institucionais e dos procedimentos internos da ABESS;
- Manter postura ética, imparcial e sigilosa no tratamento das informações dos colaboradores.
Requisitos:
- Graduação completa ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Gestão de Pessoas ou áreas relacionadas.
- Desejável experiência com gestão de equipes, controle de ponto, rotinas trabalhistas, atendimento a colaboradores e elaboração de relatórios.
- Necessário possuir organização, capacidade de comunicação, postura para mediação de conflitos, disponibilidade para visitas às unidades escolares e habilidade para trabalhar com indicadores e sistemas de gestão.
- Obrigatório ter CNH - tipo B
Benefícios: