Missão do cargo
Assegurar a correta execução e conferência dos processos de Departamento Pessoal, atuando como interface entre a empresa e escritório de contabilidade, garantindo conformidade legal, organização das rotinas e suporte aos colaboradores.
Atuação presencial em Taubaté, horário administrativo de segunda a sexta-feira.
✅ Principais responsabilidades
- Conferir a folha de pagamento, férias, rescisões e encargos processados pelo escritório de contabilidade, garantindo exatidão das informações;
- Atuar como ponto focal para atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha, férias, benefícios, ponto e legislação trabalhista;
- Realizar processos de desligamento, incluindo conferência de cálculos, organização de documentos e orientação ao colaborador;
- Controlar e acompanhar férias (programação, vencimentos, avisos e pagamentos);
- Acompanhar afastamentos (atestados, INSS, retorno ao trabalho, estabilidade), garantindo controle de prazos e documentação;
- Organizar, acompanhar e dar suporte aos processos trabalhistas, mantendo controle de prazos e documentos junto ao jurídico/contabilidade;
- Garantir o envio correto e dentro dos prazos das informações ao escritório contábil (admissões, demissões, alterações, eventos de folha, etc.);
- Conferir e organizar documentos admissionais e contratuais dos colaboradores;
- Controlar e manter atualizados os prontuários e arquivos de colaboradores;
- Apoiar no cumprimento das obrigações legais trabalhistas e previdenciárias;
- Auxiliar na gestão de ponto eletrônico e tratativas de inconsistências;
- Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à área de Departamento Pessoal;
- Sugerir melhorias nos processos de DP, visando organização, conformidade e eficiência.
✅ Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, RH ou áreas correlatas;
- Experiência em rotinas de Departamento Pessoal;
- Conhecimento em legislação trabalhista;
- Vivência com conferência de folha e processos junto a contabilidade;
- Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
✅ Diferenciais
- Experiência no segmento hoteleiro;
- Conhecimento em sistemas de folha e ponto;
- Vivência com processos trabalhistas e afastamentos previdenciários.