Encarregado Administrativo

Solve Consultoria

A Solve é uma consultoria de recrutamento e seleção que atua de forma próxima e estratégica, conectando empresas às pessoas certas com processos bem estruturados, olhar humano e alta assertividade. Esta vaga é para uma empresa cliente do segmento da construção civil.

Garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas da unidade em Sinop/MT, atuando como ponto de apoio às obras e principal elo de comunicação entre a operação local e a diretoria, assegurando que as informações sejam repassadas de forma clara, organizada e dentro dos prazos.

• Atuar como responsável pela organização administrativa da unidade em Sinop/MT, dando suporte às obras em andamento.
• Ser o ponto de contato entre a obra e a diretoria, repassando informações sobre andamento, necessidades e ocorrências.
• Acompanhar rotinas administrativas do dia a dia, como controle de gastos, pagamentos, notas fiscais e contratos.
• Apoiar nos processos de compras e suprimentos, realizando cotações, acompanhando pedidos e prazos de entrega.
• Manter controles e registros atualizados, garantindo organização das informações da obra.
• Auxiliar na organização de documentos e contratos, mantendo fácil acesso e controle das informações.
• Fazer interface com fornecedores, prestadores de serviço e equipe local, apoiando na resolução de demandas administrativas.
• Apoiar a diretoria com informações claras e organizadas sobre o andamento das atividades.
• Garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas gerais da unidade

• Experiência prévia em rotinas administrativas (financeiro, compras, controles ou áreas correlatas)
• Vivência com notas fiscais, pagamentos e organização de documentos
• Conhecimento básico em Excel ou ferramentas de controle
• Perfil organizado, responsável e com boa comunicação
• Disponibilidade para atuação presencial em Sinop/MT
• Experiência em construção civil, obras ou incorporadoras será um diferencial
• Noções de controle financeiro ou contratos
• Formação ou curso técnico/superior em Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas