AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE MANUTENÇÃO

Missão do Cargo

Responsável por auxiliar nas demandas administrativas do setor  de manutenção, apoiando o  superior imediato na administração de recursos e acompanhamento de demandas de trabalho.  

Atribuições da Função

• Solicitar EPI's e materiais para demandas da empresa, controlar materiais e recolher no almoxarifado.
• Auxiliar na correta utilização de recursos da empresa, evitando retrabalho e superdimensionamento de materiais.
• Verificar as ordem de serviço, avaliando se foram devidamente preenchidas e executadas.
• Auxiliar o superior imediato na segurança das atividades, conservação patrimonial, limpeza e organização do ambiente de trabalho.
• Auxiliar o superior imediato no controle de ferramentas e materiais do setor.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências relacionadas ao setor de Manutenção
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe de manutenção.
• Cumprir e fazer cumprir o Código de Ética, zelando pelo atendimento às cláusulas sobre os deveres éticos e comuns aos colaboradores.
• Reportar à liderança imediata assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades e propondo soluções, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas.
• Executar atividades de acordo com procedimentos operacionais, bem como manter-se atualizado quanto aos procedimentos e processos da área, visando a melhoria contínua.
• Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o conhecimento dos equipamentos.
• Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente, além de zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário.
• Participar de treinamentos quando convocado, dedicando-se para se obter o rendimento desejado dos trabalhos.
• Executar atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.

Formação

Ensino Médio Completo.