Assistente Administrativo | Eusébio | Presencial

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Este profissional atua de forma proativa, contribuindo para a organização e eficiência do ambiente de trabalho.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a rotina de controle e atualização de arquivos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo o abastecimento necessário para as atividades diárias.
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para a melhoria contínua dos processos.
• Realizar o controle de agenda e compromissos dos gestores, agendando reuniões e eventos conforme a necessidade.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e da comunicação com os participantes.
• Colaborar com a gestão de contratos e fornecedores, garantindo o cumprimento das cláusulas estabelecidas.
• Manter a comunicação interna fluída, repassando informações e orientações para os colaboradores de forma clara e objetiva.