Analista de Programas e Projetos Júnior

Missão

• Assegurar um fluxo de comunicação eficiente e integrado entre os diversos atores envolvidos, estruturando e organizando processos em um projeto dinâmico e em constante evolução. Além disso, antecipar e mitigar possíveis gargalos operacionais, promovendo soluções ágeis, e gerenciar múltiplas demandas e prazos simultaneamente, garantindo qualidade e consistência nas entregas.

Principais Responsabilidades

• Organizar e garantir a fluidez dos processos internos da equipe técnica, promovendo eficiência operacional;
• Sistematizar reuniões, decisões e encaminhamentos da coordenação, assegurando registro e acompanhamento das ações;
• Articular a comunicação entre coordenação, equipe técnica e parceiros, fortalecendo o alinhamento entre os envolvidos;
• Acompanhar a execução das decisões estratégicas, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
• Apoiar a mobilização comunitária para a implementação das atividades no território;
• Prestar suporte logístico e operacional às capacitações, reuniões e eventos comunitários;
• Elaborar relatórios gerenciais e documentos institucionais, contribuindo para a organização e análise das informações do projeto.

Conhecimentos Específicos

• Conhecimento em gestão de projetos, incluindo planejamento de cronogramas, definição de fluxos e acompanhamento de entregas;
• Domínio de ferramentas de organização e produtividade, com foco em eficiência operacional;
• Experiência na elaboração de relatórios gerenciais e registros institucionais;
• Noções de gestão de equipes e otimização de processos;
• Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade de articulação entre diferentes públicos;
• Domínio do pacote Office e Google Workspace, com ênfase em Excel para análise e organização de dados.

Diferenciais

• Experiência em projetos sociais de alta complexidade;
• Conhecimento e familiaridade com o território Itaqui-Bacanga;
• Experiência com metodologias ágeis ou modelos de gestão orientados a resultados;
• Forte capacidade de sistematização de informações e elaboração de sínteses estratégicas.