Assistente Administrativo (Central de Guias)

Que tal trazer seu talento para o Grupo Med4U?

Então, vamos lá que vou te mostrar o que buscamos:

Vaga: Assistente Administrativo - Central de Guias

Local de trabalho: Rua Ernani Santiago de Oliveira, 321 - Centro Cívico, Curitiba/PR

Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, das 8h às 17h48

O profissional desta vaga irá integrar a nossa equipe da Central de Guias. Para isso, buscamos pessoas com as seguintes atribuições, habilidades e qualificações.

Responsabilidades e atribuições:

• Dar suporte a gerência nas atividades e rotinas administrativas e das quais interagem, incluindo a recepção dos pacientes, assim como as atividades da recepção em geral e Concierge;
• Dar suporte a gerência no preenchimento das escalas de trabalho dos setores, horas trabalhadas, programação de férias dos setores e demais quando solicitado;
• Executar orçamento de quimioterapia, acompanhar atendimento de casos novos, assim como atualizar e monitorar procedimentos e políticas da área;
• Executar o preenchimento de informações para a gerência realizar a gestão dos indicadores;
• Executar atividades administrativas, reunindo e compilando dados e informações, digitando, preenchendo formulários, visando contribuir para o desenvolvimento das rotinas do trabalho administrativo;
• Apoiar e dar suporto no atendimento e recepção de clientes, prestadores de serviços, visitantes e outros profissionais por telefone ou nas dependências da empresa. Sanar dúvidas, orientar e direcionar ligações, ou, acionar colaboradores nas visitas internas das áreas solicitadas; contribuir com melhorias em processos dentro de seu campo de atuação ou das quais interage;
• Preencher informações e dados em documentos, planilhas, formulários online nos diversos sistemas operacionais e portais internos ou externos. Cadastrar, solicitar, atualizar, movimentar e excluir, assim como conferir e confrontar dados e informações solicitadas com autorizado em documentos diversos de natureza semelhantes e pertinentes à sua área de atuação.

Requisitos e qualificações:

Ensino Médio completo

Experiência de 1 a 2 anos

Conhecimento no Pacote Office

Conhecimento no sistema Tasy é um diferencial