Assistente de Compras

Buscamos um Assistente de Compras para atuação 100% presencial (08h às 18h), responsável por todo o ciclo de suprimentos, desde a cotação e negociação com fornecedores até a gestão logística de fretes e conferência fiscal (XML). É essencial ter vivência na área, foco em organização de processos (POPs), conformidade com a LGPD e habilidade técnica para lidar com tributação e sistemas ERP.

Responsabilidades:

• Gestão de Compras: Realizar cotações, negociar preços e prazos, e efetuar a aquisição de materiais conforme aprovação e etapas de projetos;
• Controle de Processos: Acompanhar prazos de entrega, gerenciar divergências, realizar cancelamentos, alterações em pedidos e processos de devolução;
• Conformidade Fiscal: Realizar a conferência entre XML e Ordem de Compra, efetuando ajustes necessários e emitindo relatórios diários de movimentação;
• Relacionamento com Fornecedores: Desenvolver novos parceiros comerciais, cobrar pendências (trocas, notas fiscais, tributos) e garantir o uso de materiais homologados;
• Gestão Logística: Responsável pela negociação e gestão de fretes da empresa;
• Padronização: Organizar arquivos do setor e manter fluxogramas e Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) devidamente atualizados;
• Proteção de Dados: Zelar pela confidencialidade de informações corporativas e dados pessoais de parceiros, em conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018).

Requisitos:

• Formação completa ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística, Comércio Exterior e/ou áreas afins;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Conhecimento básico em Google Workspace;
• Vivência anterior na função;
• Atuação na indústrial será um diferencial.

Horário de trabalho: Segunda à Sexta das 08h00 às 12h00 | 13h30 às 18h00.