Estágio Administrativo

Aqui você irá adquirir experiência prática, aplicando sob supervisão, seus conhecimentos teóricos em situações reais e contribuindo para o sucesso do negócio.

Atividades

• Organização e gestão documental:
  Separação, conferência e arquivamento de documentos (contratos, políticas internas, termos, dossiês de colaboradores e terceiros), garantindo que estejam atualizados e acessíveis para auditorias internas ou externas. Também pode auxiliar na regularização de pendências documentais.
• Apoio em auditorias e controles internos:
  Execução de checklists de conformidade, levantamento de informações junto a áreas internas (RH, financeiro, operacional) e verificação do cumprimento de políticas, normas internas e legislação trabalhista. Pode auxiliar na identificação de inconsistências e no acompanhamento de planos de ação.
• Elaboração de relatórios e controles:
  Consolidação de dados e elaboração de relatórios simples sobre auditorias, não conformidades e status de regularização. Apoio no monitoramento de indicadores de compliance e organização de evidências.
• Validação e revisão inicial de documentos:
  Análise preliminar de contratos, cadastros e documentos trabalhistas para verificar aderência a padrões internos (ex.: presença de cláusulas obrigatórias, assinaturas, datas, coerência de informações), sempre sob supervisão do advogado.
• Suporte em treinamentos e políticas internas:
  Auxílio na organização de materiais, listas de presença e controle de participação em treinamentos de compliance (como assédio, ética e conduta). Além de auxiliar na atualização de políticas e na comunicação interna.
• Interface com RH e áreas internas:
  Atuação conjunta com o RH para coleta de documentos de colaboradores, conferência de admissões, desligamentos e contratos, garantindo conformidade com normas internas e exigências legais.

Requisitos

• Estar cursando ensino superior em Recursos Humanos, Administração, Direito ou áreas correlatas.
• Conhecimentos básicos em rotinas trabalhistas e de departamento pessoal; 
• Noções de legislação trabalhista; 
• Familiaridade com organização e gestão de documentos físicos e digitais;
• Habilidade com ferramentas do pacote Office (especialmente Excel e Word);
• Capacidade de leitura e conferência de documentos;
• Atenção a checklists e controles internos.
• Discrição e zelo no tratamento de informações também são essenciais.

Se você quer aprender, crescer e fazer acontecer, essa oportunidade é sua! ?