ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

• Auxiliar no processo de recrutamento e seleção, entrar em contato com o candidato para solicitar a documentação, preparar documentos de admissão e demissão, atualizar a carteira de trabalho e registros dos empregados, receber documentos e cadastrar no sistema para admissão do colaborador, emitir aviso prévio e extrato de FGTS e fazer cálculo de rescisão simples. 

• Cadastrar colaboradores no sistema ponto, na plataforma flash e no Uniodonto. 

• Auxiliar no controle dos benefícios como vale-transporte, vale-refeição e odontológica, bem como realizar cadastro de novos colaboradores nos programas. 

• Fazer o controle dos ASOS e dar seguimento para a atualização dos mesmos, enviar guia dos exames de admissão, periódicos e demissionais para a empresa terceirizada. 

• Auxiliar no controle de ponto, acompanhar e lançar ausências, férias, licenças, atestados e declarações. 

• Auxiliar na coleta e processamento dos dados para a elaboração da folha de pagamento, auxiliar a calcular horas-extras, adicionais e outros componentes salariais, emitir holerites e responder a dúvidas dos colaboradores sobre o pagamento. 

• Prestar atendimento semanais nas obras, esclarecer dúvidas dos colaboradores, apoiar na resolução de conflitos e questões relacionadas ao ambiente de trabalho. 

• Emitir certificados de treinamento, digitalizar e arquivar na pasta de cada colaborador, manter arquivos e registros dos colaboradores organizados e atualizados. 

• Solicitar e revisar documentos das empresas terceirizadas; certificados de treinamentos, ASO, identidade, CPF, guias do FGTS/INSS e cadastrar no sistema os colaboradores que irão prestar serviços nas obras. 

Requisitos:

• Ensino médio completo ou estar cursando Administração ou áreas afins.
• Experiência prévia em atividades de Departamento Pessoal.
• Conhecimento sólido das leis trabalhistas.
• Habilidade no uso de sistemas de gestão de folha de pagamento e ponto.