Assistente de Suprimentos e Facilities

Estamos em busca de uma pessoa organizada e proativa para atuar como Assistente de Facilities e Suprimentos.

Essa posição terá uma rotina dinâmica, apoiando atividades de facilities, compras e controle de materiais, contribuindo para que os ambientes da empresa estejam sempre organizados, abastecidos e em boas condições de uso.

Responsabilidades

• Apoiar processos de cotação, negociação e emissão de pedidos de compras.
• Realizar follow-up com fornecedores e acompanhar prazos de entrega.
• Auxiliar no controle de estoque, recebimento, conferência, entrada, saída e organização de materiais.
• Atualizar planilhas, controles internos e sistemas relacionados à área.
• Apoiar a gestão de fornecedores, cadastro de materiais e organização dos itens em estoque.
• Realizar rondas e checagens nos ambientes da empresa, identificando necessidades de manutenção, reposição de utensílios, itens danificados ou pontos de melhoria.
• Apoiar o time de Facilities em demandas operacionais diversas, acionando áreas internas ou fornecedores quando necessário.
• Contribuir para melhorias nos processos administrativos, logísticos e operacionais da área.

Requisitos

• Ensino técnico ou superior em andamento/concluído em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em compras, suprimentos, facilities, almoxarifado, logística ou rotinas administrativas.
• Conhecimento em controle de estoque, recebimento e conferência de materiais.
• Familiaridade com Excel e controles em planilhas.
• Conhecimento em sistemas de gestão/ERP será considerado diferencial.

Perfil que buscamos

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e responsabilidade.
• Perfil colaborativo e flexível.
• Capacidade de lidar com demandas simultâneas em uma rotina dinâmica.

Informações importantes

A posição é presencial e exige disponibilidade e flexibilidade de horário, podendo haver necessidade de atuação pontual fora do horário comercial e, eventualmente, aos finais de semana.