ANALISTA ADMINISTRATIVO (GOVERNANÇA E PROJETOS INSTITUCIONAIS)

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) profissional com perfil altamente organizado, executor e atento a detalhes para atuar como Analista Administrativo, apoiando diretamente as iniciativas de Governança e Projetos Institucionais.

Essa posição será responsável por garantir a excelência na organização de eventos, suporte administrativo e operacional da área, contribuindo para a qualidade das entregas, cumprimento de prazos e alinhamento com as diretrizes institucionais.

Principais responsabilidades

Planejamento e organização de eventos

• Planejar, organizar e executar eventos institucionais e corporativos
• Apoiar programas como Academia de Liderança, missões nacionais e internacionais
• Elaborar cronogramas, checklists e planos de ação
• Realizar interface com fornecedores, parceiros e participantes

Gestão operacional

• Organizar logística de eventos (passagens, hospedagem, traslados e alimentação)
• Gerenciar listas de presença, inscrições e convites
• Acompanhar a execução dos eventos quando necessário
• Garantir que as entregas ocorram conforme o planejado

Controle administrativo e financeiro

• Apoiar o controle orçamentário dos eventos
• Solicitar compras, pagamentos e contratos com fornecedores
• Organizar documentos e comprovações (notas, contratos e relatórios)
• Apoiar rotinas administrativas da área (digitalização, organização de arquivos, entre outros)

Relatórios e indicadores

• Elaborar relatórios pós-evento
• Acompanhar indicadores de participação, satisfação e resultados
• Sugerir melhorias com base em feedbacks

Interface com áreas internas

• Apoiar outras áreas na organização de eventos internos
• Garantir alinhamento com a área de comunicação e demais envolvidos

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas
• Experiência com organização de eventos e rotinas administrativas
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint

Perfil desejado

• Organização e atenção aos detalhes
• Perfil executor e orientado a resultados
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
• Proatividade e senso de resolução
• Discrição e postura profissional

Diferenciais

• Experiência com viagens corporativas
• Noções de controle financeiro e orçamentário
• Vivência em ambientes institucionais ou corporativos

O que você encontrará aqui

• Atuação direta com projetos estratégicos
• Ambiente institucional e profissional
• Oportunidade de desenvolvimento e aprendizado contínuo